MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007/2010

Nach Installation des SP2 für Office 2007 dauert es sehr lange, bis Outlook geschlossen (der Prozess OUTLOOK.EXE läuft weiterhin im Hintergrund). Microsoft hat nun einen KB-Artikel veröffentlicht, der erklärt, was es mit diesem Verhalten auf sich hat. Verursacher des Problems ist kein Bug, sondern der Registry-Eintrag PSTNullFreeOnClose...[weiterlesen]

Beim Start von Outlook erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Die Fehlermeldung rührt daher, dass im zugehörigen Registry-Schlüssel auf einen TEMP-Ordner, den Outlook zum Arbeiten benötigt, verwiesen wird, der nicht existiert. Normalerweise ist das der Ordner Temporary Internet Files...[weiterlesen]

Mit Outlook Smiley Bar können Sie Smileys in Ihre E-Mails einfügen. Der große Unterschied zu anderen Programmen ist die direkte Integration in Outlook. Das bedeutet, dass Sie kein extra Programm ausführen müssen. Beim Starten von Outlook wird eine neue Symbolleiste mit Smileys erstellt, über welche Sie dann die Smileys in Ihre E-Mails einfügen können. Outlook Smiley Bar passt sich optisch einwandfrei in die Outlook Benutzeroberfläche ein und lässt sich sehr intuitiv bedienen.

Momentan ist Outlook Smiley Bar für Microsoft Outlook 2003 und 2007 verfügbar. Es wird aber bereits an der Erweiterung für Outlook 2010 gearbeitet.

Weiterhin wird es bald möglich sein, eigene Smileys in Outlook Smiley Bar zu integrieren und diese mittels Tastatur über Gesten (z.B. ;)  :D  etc.) einzufügen.

Alle weiteren Informationen und Download des Add-Ons finden Sie auf den Seiten des Herstellers; aktuelle News und Entwicklungen finden Sie auf Twitter.

SYNCING.NET bietet automatische Echtzeitsynchronisation von Dateien und Outlook-Daten zwischen PCs. Das praktische Tool gleicht die Datenbestände mehrerer Outlook-Installationen und Windows-Ordner ab — ganz ohne Server und unauffällig im Hintergrund.

Wenn Sie mit Microsoft Outlook auf mehren Computern arbeiten oder etwa parallel zum Desktop-PC ein Notebook für den mobilen Einsatz nutzen, kennen Sie das Problem: Der Datenbestand ist auf allen Rechnern unterschiedlich. Vom Notebook aus verschickte Mails sind etwa auf dem Desktop-PC nicht erreichbar. Neue und aktualisierte Kontakte, Termine oder Aufgaben sind nur in dem Outlook verfügbar, in das sie eingegeben wurden. Urlaubsbilder sind über mehrere PCs verstreut, Excel-Listen liegen in unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Computern – das Chaos ist perfekt.

Genau hier setzt SYNCING.NET an. Sämtliche Outlook-Ordner wie z.B. Kalender, Kontakte, Posteingang, sowie beliebige Windows-Dateiordner werden zwischen bis zu 25 PCs vollautomatisch synchron gehalten. Das c’t Computer-Magazin zeichnete SYNCING.NET kürzlich als „Bestes Sync-Tool“ aus und lobte unter anderem die „simple, narrensichere Einrichtung“ und Bedienung der Software. Neueinsteigern bietet SYNCING.NET eine kostenlose Testversion an, mit der Sie das Programm 30 Tage lang uneingeschränkt testen können.

Der VBA-Programmierer und Entwickler von Outlook-Add-Ins, Peter Marchert, hat seine Produktpalette um ein weiteres Tool erweitert — den AttachmentsManager. Das Tool ermöglicht es, Anhänge vollautomatisch schon beim Empfang aus E-Mails zu lösen und diese im Dateiystem zu speichern. Natürlich ist es auch möglich, bereits vorhandene E-Mails zu bearbeiten. Durch einen Link, der in der E-Mail zur Datei gesetzt wird, ist es aber weiterhin möglich, die Datei direkt aus der Mail heraus zu öffnen. Dadurch wird die Größe der PST-Datei klein gehalten, was Ihnen Outlook mit mehr Performance dankt. Des Weiteren bietet das Tool weitere sinnvolle Features wie das Warnen vor einem leeren Betreff oder einem vergessenen Anhang, für die man normalerweise auf andere Tools oder VBA-Code zurückgreifen müsste.

Eine detaillierte Funktionsübersicht sowie Downloadmöglichkeit einer Testversion finden Sie auf der Produktseite des Herstellers.

Wie ich bereits in einem früheren News-Artikel berichtet habe, speichert Outlook nach der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 keine Schnellklick-Kategoriene mehr. Microsoft hat nun einen Hotfix veröffentlicht — Sie können ihn hier anfordern —, der u. a. dieses Problem behebt. Eine Übersicht aller Fehler, die mit diesem Hotfix behoben werden, können Sie im zugehörigen KB-Artikel nachlesen.

Nachdem Sie das das Service Pack 2 für Office 2007 installiert haben, funktioniert das Speichern von Schnellklick-Kategorien nicht mehr. Schuld daran ist ein Fehler im SP2. Microsoft ist dieser Bug bekannt und will diesen Fehler mit dem SP3, dessen Erscheinungstermin noch nicht bekannt ist, beheben.

Wenn Sie nicht so lange warten wollen, können Sie sich des kostenlosen Tools FixQuickClick des VBA-Spezialisten Michael Bauer bedienen, mit dem Sie Schnellklick-Kategorien wie gewohnt speichern können.

Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass sich hier die letzten Monaten so gut wie nichts getan hat. Der Grund hierfür waren einige private "Turbulenzen" sowie der Umzug in eine neue Wohnung. Das Gröbste ist nun überstanden, sodass Sie in nächster Zeit wieder neue Artikel rund um Outlook vorfinden werden. Für Ihr Verständis besten Dank!

Beim Start von Outlook erhalten Sie eine der folgenden Fehlermeldungen:

Diese Fehlermeldungen resultieren aus einer fehlerhaften Datei, in der Outlook die Einstellungen für den Navigationsbereich speichert. Dadurch ist Outlook nicht in der Lage, die Datei zu laden und quittiert das mit einem der oben genannten Hinweise....[weiterlesen]

Microsoft hat am 01. Juli 2009 einige Hotfixes für Outlook 2003 und 2007 veröffentlicht. Diese beseitigen Fehler und fügen neue Funktionen hinzu.

Der Hotfix Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook.msp) beispielsweise behebt u. a. folgende Probleme:

• Performanceprobleme, die bei einigen Anwendern seit der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 auftreten
• Durch ein Tool eines Drittherstellers neu erstellte Kategorien sind nach einem Neustart von Outlook nicht mehr vorhanden
• Verbesserte Interoperabilität mit Windows 7
• Nicht vorhandene Start- und Endzeiten eines Termins beim Ausdrucken eines Kalenders
• Behebung des Problems, dass beim Senden einer E-Mail über ein freigegebenes Postfach die Mail nicht im Ordner Gesendete Objekte dieser Mailbox, sondern im entsprechenden Ordner der eigenen Mailbox gespeichert wird
• Hinzugefügte Funktion, ein IMAP-Konto beim Schließen von Outlook zu synchronisieren

Bei einigen der behobenen Probleme bzw. hinzugefügten Funktionen ist es notwendig, nach der Installation des jeweiligen Hotfix einen Registrywert zu setzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden KB-Artikel, auf die in der Beschreibung der Updates verwiesen wird.

Hinweis: Wie immer gilt, dass ein Hotfix nur auf solchen Systemen installiert werden sollte, auf denen mindestens einer der beschriebenen Probleme auftritt.

Sie haben Google Apps Sync installiert, um Ihre Outlook-Daten mit Google abzugleichen. Leider funktioniert seitdem Outlook-Suche nicht mehr. Der Grund dafür ist, dass Google App Sync die Windows-Desktop-Search, die zum Suchen in Outlook 2007 verwendet wird, deaktiviert. Des Weiteren funktionieren nach der Installation weitere Outlook-Erweiterungen wie der Outlook Connector oder der Acrobat PDF Maker nicht mehr wie erwartet...[weiterlesen]

Wenn Outlook eine Meldung in der Form von Nachricht x von x wird gesendet anzeigt, obwohl sich keine Nachrichten im Postausgang befinden, handelt es sich mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit um Lesebestätigungen. Wenn das Senden nicht ausgeführt werden kann, blockieren diese den Postausgang, da Outlook immer wieder versuchen wird, diese zu senden.

Das Problem ist nun, dass es sich bei Lesebestätigungen um versteckte Elemente handelt und daher auch nicht ohne Weiteres gelöscht werden können. Sie können nun versuchen, die Bestätigungen zu verschicken, indem sie in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos den SMTP-Server ändern. Sollte auch das nicht zum Erfolg führen, löschen Sie die Bestätigungen mithilfe des Tools OutlookSpy. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Das Outlook-Entwickler-Team hat in einer Stellungnahme auf die in letzter Zeit vermehrt auftretenden Pishing-Attacken gegen Outlook-Anwender hingewiesen.

In diesen Pishing-Mails, die speziell an Anwender von Microsoft Outlook gerichtet sind, wird dem Nutzer suggeriert, dass es sich um eine von Microsoft stammende E-Mail handelt. Der Anwender wird aufgefordert, eine Internetseite aufzurufen, um dort die Daten seines E-Mail-Kontos — Servernamen sowie Benutzername und Passwort — einzugeben. Das Outlook-Team weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich hierbei definitiv nicht um eine E-Mail von Microsoft handelt und dass unter keinen Umständen der in der E-Mail angegebene Link angeklickt und die geforderten Informationen eingegeben werden sollen.

Weder Microsoft im Allgemeinen noch das Outlook-Team im Speziellen fragen jemals nach persönlichen Informationen via E-Mail!

Generell sollten Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten:

• Klicken Sie niemals auf Links und öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails, die von einem Ihnen unbekannten Absender stammen
• Halten Sie den Junk-E-Mail-Filter von Outlook immer aktuell, indem Sie automatische Updates auf Ihrem Computer aktivieren bzw. regelmäßig die Update-Seiten von Microsoft besuchen

Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen sowie generelle Tipps bezüglich E-Mail-Sicherheit und Datenschutz beachten, können Ihnen solche betrügerischen E-Mails nichts anhaben. Sollte trotz alledem mal eine solche Mail in Ihren Posteingang gelangen, ist die die einzig richtige Vorgehensweise das sofortige Löschen derselben.

Am 09.06.2009 hat der Entwickler der Outlook-Backup-Software MOBackup eine neue Version veröffentlicht. 

Als Hauptmerkmal enthält die neue Version 5 eine neue, verbesserte Funktion zum Übertragen von allen Outlook-Einstellungen: das Einspielen des 1:1 Abbilds eines Outlook-Profils. Somit können Sie ganz einfach eine reale Kopie Ihrer Outlook-Daten auf einen weiteren Rechner übertragen.

Neben einer verbesserten Sicherung der Signaturen samt Grafiken werden ab sofort auch die Schnellbausteine von Outlook 2007, Formatvorlagen und Benutzerwörterbücher gesichert. Zudem bietet MOBackup eine verbesserte Unterstützung beim Anlegen einer automatisierten Sicherung.

Auf Wunsch vieler Anwender bietet die Software nun eine optionale Sicherung von Ordnern und Dateien aus dem Windows-Ordner "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente". Und die Nutzer der Browser Apple Safari und Google Chrome können sich auch über eine Funktion zum Sichern ihrer Favoriten freuen.

Im Folgenden ein kurzer Auszug der neuen Funktionen:

• neue Art der Wiederherstellung: 1:1 Kopie des Outlook-Profils
• ab Outlook 2007: Sichern der Schnellbausteine
• ab IE8: Sichern der WebSlices
• Sichern beliebiger Ordner und Dateien aus "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente"
• Sichern der Favoriten von Safari und Chrome

Eine komplette Liste der Änderungen finden Sie hier.

E-Mail Archivierung gewinnt an Bedeutung
Outlook organisiert die E-Mail-Archivierung in einer PST-Datei. Die Outlook-eigene Archivierung läuft automatisch ab und speichert die Mails in dieser PST-Datei. Sollte diese Datei aber einmal Schaden nehmen, haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail-Archivierung. Der mailonizer BASE löst diese lästige Tagesaufgabe vollautomatisch, indem E-Mails zuverlässig als Einzeldateien auf Ihrer Festplatte ablegt werden — ordentlich sortiert nach Sender und Empfänger, sodass Sie den Überblick behalten und die archivierten E-Mails leicht wieder finden können. Das ideale Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft Exchange Server — jetzt in der neuen Version mailonizer V1.2...[weiterlesen]

Heute hat Microsoft das Service Pack 2 für Office 2007 veröffentlicht, das ab sofort im Downloadcenter von Microsoft heruntergeladen werden kann; alternativ erhalten Sie das SP2 über die Microsoft Update-Seiten.

Weiterführende Informationen finden Sie im Blog des Office Outlook-Teams; eine Übersicht der Verbesserungen, die das SP2 für Outlook mitbringt, finden Sie im KB-Artikel Outlook 2007 improvements in the 2007 Office suite Service Pack 2.

Mit Outlook 2007 wurde die Möglichkeit eingeführt, Dateianhänge bestimmten Typs im Vorschaufenster anzeigen zu lassen, ohne dass diese mit dem jeweilig zugeordneten Programm geöffnet werden müssen. 

Wenn Sie nun die Option Vor der Vorschau dieses Dateityps immer warnen deaktivieren, wird beim nächsten mal ein Anhang des entsprechenden Dateityps sofort angezeigt.

Leider gibt es aber keine Möglichkeit, diese Option direkt in Outlook wieder zu reaktivieren; Sie müssen die Option daher über einen Eingriff in die Windows-Registry wieder aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Sie verwenden ein POP3-Konto und haben in diesem die Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktiviert. Nun haben Sie lokal in Outlook aus Versehen eine wichtige E-Mail gelöscht, die sie gerne noch einmal vom Server laden würden. Allerdings geht das nicht ohne Weiteres, da Outlook die Mail bereits heruntergeladen und die Nachricht entsprechend gekennzeichnet hat. Mit einem Trick können Sie die E-Mail aber nochmals vom Server downloaden. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Eines der am häufigsten auftretenden Problem in Outlook ist, dass beim Start die Meldung Die Outlook-Datendatei wurde nicht richtig geschlossen und muss überpüft werden ausgegeben wird. Nach dem Überprüfen der Datei wird Outlook aber wie gewohnt geöffnet...[weiterlesen]

Wenn Sie Ihren Computer hochfahren, wird am Anmeldebildschirm von Windows für jedes Benutzerkonto angezeigt, wieviele ungelesene Nachrichten vorhanden sind. Diese Anzeige gilt für jedes in einem kompatiblen E-Mail-Programm vorhandene Konto. Um diese Anzeige für E-Mails aller Konten auszublenden, ist ein Eintrag in der Windows-Registrierung notwendig. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Outlook hält einige Listen zuletzt verwendeter Einträge (MRU) vor, in denen beispielsweise die zuletzt eingefügten Signaturen beim Erstellen einer E-Mail, benutzte Begriffe der Outlook-Suche oder die zuletzt angerufenen Telefonnummern gespeichert werden.

Die MRU-Listen werden in verschiedenen Registry-Schlüsseln und -Werten gespeichert. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Registry-Werte, die Sie löschen müssen, um die gespeicherten Einträge zu entfernen...[weiterlesen]

In den erweiterten Eigenschaften eines E-Mail-Kontos kann die Zeit für den Servertimeout auf max. zehn Minuten eingestellt werden. Um diesen Wert zu erhöhen, müssen Sie den entsprechenden Registry-Wert manuell ändern. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Outlook ist das digitale Herz vieler Firmen: Hier laufen Termine, Kontakte und Aufgaben zusammen. Ärgerlich ist es nur, wenn jeder Mitarbeiter mit anderen Daten arbeitet. SimpleSYN 2.0 synchronisiert deswegen Outlook im Netzwerk - vollautomatisch. Die neue Version bietet eine völlig neu gestaltete Oberfläche und einen Assistenten für die schnelle Konfiguration. Außerdem nutzt das Tool einen Dubletten-Entferner, stellt für jeden Computer einen eigenen Synchronisationsplan auf und kann die übermittelten Daten zur Sicherheit sogar verschlüsseln.

Simpel zu handhaben und effektiv in der Umsetzung: SimpleSYN 2.0 hilft dabei, den gesamten Outlook-Datenbestand auf verschiedenen Rechnern im Netzwerk auf den gleichen Stand zu bringen. Wer auf das manuelle Kopieren von Outlook-Dateien oder auf das Hantieren mit einem Exchange-Server verzichten möchte, beauftragt lieber die Windows-Software SimpleSYN 2.0 mit der vollautomatischen Synchronisation nach einer einmaligen Einrichtung.

Der Anwender muss SimpleSYN 2.0 nur ein einziges Mal konfigurieren, wobei ihm in der neuen Version ein Schritt-für-Schritt-Assistent zur Hand geht. Anschließend kümmert sich das Programm ganz von allein darum, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen oder spezielle Löschungen und Kennzeichnungen auf den verschiedenen Rechnern abzugleichen. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, die Kollegen in der Firma mit den aktuellen Daten zu versorgen. Die Outlook-Daten können aber auch an den Außendienst weitergegeben oder auf das mobile Notebook gespiegelt werden.

Für jeden Rechner eine eigene Synchronisation
SimpleSYN 2.0 ist kinderleicht zu bedienen und erlaubt es, in einem Menü alle Outlook-Ordner auszuwählen, die zu synchronisieren sind. Das Tool erkennt anschließend von selbst jede Änderungen am Outlook-Datenbestand und startet vollautomatisch die Synchronisation. In der neuen Version ist es dabei sogar möglich, die Einstellungen für jeden Rechner im Netzwerk individuell zu tätigen. So erhält die Sekretärin etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für ihre Arbeit mitunter gar nicht von Bedeutung sind. Diese selektive Synchronisation gehört zu den Highlights der neuen Version 2.0.

Da SimpleSYN 2.0 die Anschaffung eines Exchange-Servers überflüssig macht und auch keine teuren Arbeitsstunden in die Wartung und den Start der Software investiert werden müssen, spart das Programm bares Geld. Eine Lizenz für zwei Computer ist bereits für 39 Euro (inkl. 19 % MwSt.) zu erhalten, weswegen sich der Einsatz der Software auch im privaten Umfeld lohnt, um die Familienrechner oder Desktop und Notebook auf dem gleichen Stand zu halten.

30 Tage lang kostenlos testen
SimpleSYN 2.0 kostet in der 2-Computer-Lizenz 39 Euro und in der Einzellizenz nur 19,50 Euro. Die Lizenz für die Version 2.0 gilt uneingeschränkt und beinhaltet kostenfreie Updates bis zur Version 3.0.

Wer das Programm vor dem Kauf auf dem eigenen Rechner ausprobieren möchte, findet eine 30-Tage-Testversion (4,7 MB) mit allen Funktionen auf der Homepage vor.

Homepage: http://www.simplesyn.net

Kategorien sind ein probates Mittel, um Ihre Korrespondenz, Kontakte, Termine etc. zu managen. Wenn Sie aber Ihre selbst definierten Kategorien z. B. auf einem anderen Rechner verwenden möchten, stehen Sie vor einem Problem, denn Outlook bietet keine direkte Im- und Exportmöglichkeit...[weiterlesen]

Sie schreiben eine E-Mail an einen Kollegen und fügen dieser eine oder mehrere Kategorien hinzu. Beim Empfänger sind diese allerdings nicht sichtbar. Dabei handelt es sich nicht um einen Bug, sondern vielmehr um eine gewollte Funktion. Outlook 2007 erlaubt zwar natürlich das Kategorisieren von E-Mails und anderen Elemente, allerdings werden diese vor dem Senden wieder entfernt, sodass die Kategorien zwar bei Ihnen vorhanden sind, nicht jedoch beim Empfänger...[weiterlesen]

Mit der neuen Version Lookeen 2.0 wird Suchen und Finden in Outlook® noch komfortabler

Karlsruhe, 11. März 2009 – Mit dem Outlook® Add-In Lookeen, das bereits seit mehr als einem Jahr erfolgreich auf dem Markt ist, können Outlook®-Nutzer in Sekundenschnelle bequem alle Daten in E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben oder Notizen durchsuchen. Dabei werden nicht nur Dateianhänge berücksichtigt, sondern auch sämtliche Archiv- und Exchangeordner durchsucht und dem Nutzer übersichtlich präsentiert.

Diese Suche hat die Axonic GmbH nun noch weiter perfektioniert. Mit der Einführung der so genannten Lookeen Externen Indexquellen werden gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indiziert. Dazu wird ein zentraler Index erstellt, welchen man für alle gewünschten Benutzer zugänglich machen kann. Das wird einfach und komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads realisiert. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen. Dies funktioniert selbst dann, wenn die jeweiligen Archive passiv, also in Outlook® geschlossen sind. So werden Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken reduziert und Prozessor- und Speicherressourcen geschont. Zudem bieten die Lookeen Externen Indexquellen eine enorme Ersparnis an wertvoller Arbeitszeit. Innerhalb von Bruchteilen von Sekunden hat man die gesuchten Daten übersichtlich aufbereitet vor sich auf dem Bildschirm.

Für ein noch präziseres Nachschlagen hat Axonic zusätzlich die Suchfunktionen innerhalb von Lookeen optimiert. Wo bisher lediglich ein Suchbegriff in die Maske eingegeben werden konnte, können nun im Suchergebnisfenster die erweiterten Suchfelder eingeblendet werden. Durch benutzerfreundlicheres Beschränken der Suche auf zum Beispiel einen bestimmten Absender, Empfänger oder mittels eines Kalenders auf einen Zeitraum kommt man nun noch schneller und bequemer an die gewünschten Informationen. Und das ohne komplizierte Suchparametereingabe! Eine weitere Zeitersparnis, die das Arbeiten mit Outlook® noch komfortabler macht.

Unter www.lookeen.de kann man die Vollversion von Lookeen 2.0 kostenlos und unverbindlich für volle 14 Tage testen.

In Ihren Kontakten werden die Namen im Feld Speichern unter: in der Reihenfolge Nachname, Vorname angezeigt. Wenn Sie allerdings eine neue E-Mail verfassen und diese über eines der Adressfelder An, Cc oder Bcc adressieren wollen, werden die Namen nach Vorname Nachname sortiert angezeigt.

Das Outlook Adressbuch zeigt per Voreinstellung  immer zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen an. Um dies zu ändern, gehen Sie wie folgt vor...[weiterlesen]

Über die Option Einfügen | Datei anfügen können Sie einer Nachricht eine oder mehrere Dateien hinzufügen. Allerdings weist diese Funktion einen Bug auf, denn wenn Sie mehrere Dateien zum Anhängen auswählen, werden nicht alle der E-Mail zugefügt. Da Outlook keine Fehlermeldung ausgibt, bemerken Sie die fehlenden Anhänge unter Umständen gar nicht...[weiterlesen]

Microsoft hat einen Hotfix für Outlook 2007 veröffentlicht — er wird Bestandteil des in den kommenden Wochen erscheinenden  Service Pack 2 für Office 2007 sein —, der u. a. die von vielen Anwendern gewünschte Funktion zum Drucken einzelner Seiten einer E-Mail hinzufügt (das Drucken markierter Passagen einer E-Mail ist aber weiterhin nicht möglich).

Wenn Sie dieses Upate vorab installieren wollen, können Sie es über die KB-Artikel Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook-en-us.msp): February 24, 2009 anfordern, indem Sie im Artikel oben auf den Link View and request hotfix downloads klicken.

Hinweis: Obwohl der Hotfix lt. Artikel Outlook 2007 improvements in the February 2009 cumulative update die Fähigkeit zum Drucken einzelner Seiten hinzufügen soll (Zitat aus dem Artikel [Abschnitt Individual bugs that are fixed]: "Users cannot select which pages to print of a message item"), ist diese nach Installation des Updates noch nicht verfügbar. Erst nach anschließender Installation des zeitgleich erschienenen Updates Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook-en-us.msp): February 24, 2009, erscheint die entsprechende Option im Druckdialog von Outlook.

Weitere kürzlich veröffentlichte Updates für Outlook 2003/2007 habe ich dem Artikel Aktuelle MS KB-Artikel für Outlook 2003/2007 hinzugefügt.

Die Software-Lösung Outlook Infodesk organisiert als Zusatzmodul von Microsoft Outlook E-Mails, Dokumente, Adressen und Termine in einer einzigen Anwendung.

Täglich treffen in jedem Unternehmen tausende E-Mails ein. Doch mit dem Empfangen und Versenden einfacher E-Mails ist es schon lange nicht mehr getan — die wachsende Nachrichten-Flut hat sich zu einer echten Herausforderung entwickelt, die bewältigt werden muss. Denn das Medium E-Mail hat sich zum Hauptkommunikationskanal entwickelt, der komplexe Inhalte hin und her bewegt. Jeder E-Mail-Verkehr führt zum Erstellen neuer Dokumente — wie etwa Rechnungen, Verträge, Projektpläne, Formulare, Grafiken etc. —, die wieder versendet, bearbeitet und empfangen werden. So entstehen riesige Mengen unterschiedlichster Dokumente, deren Organisation nicht nur Zeit frisst, sondern stetig steigende Kosten verursacht...[weiterlesen]

• Alle Termine topaktuell in Ihrem Kalender
• Automatische Aktualisierung
• Beliebige Outlook-Ordner
  

iCal Abo für Outlook

Leider kann Microsoft Outlook 2003 die ICS-Dateien gar nicht und Mircosoft Outlook 2007 sehr begrenzt abonnieren. Das Plug-In iCal Abo für Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, ICS-Dateien mit Microsoft Outlook zu abonnieren...[weiterlesen]

Die Entwickler des Such-Tools Lookeen haben die Veröffentlichung der Version 2.0 für das erste Quartal 2009 angekündigt. Die neue Version enthält neben anderen Änderungen das neue Feature Shared Index, das dem Anwender erlaubt, nicht nur in seinem eigenen Index, sondern auch in externen Indexen zu suchen.

Die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen:

• Version 2 blendet im Suchergebnisfenster nun erweiterte Suchfelder ein. Darüber können Sie, wenn das Programm bei einer Suche viele Fundstellen liefert, die Suche weiter eingrenzen. Dazu geben Sie beispielsweise einen Zeitraum an oder lassen nur Mails bestimmter Absender anzeigen
• Gerade in Firmen von Vorteil: Lookeen 2 kann auf einen zentralen Index sowie auf freigegebene Indizes anderer Nutzer zugreifen. Auf diese Weise muss nicht jeder Nutzer zum Beispiel die öffentlichen Ordner und öffentliche Dokumente auf dem Server von seinem Lookeen indizieren lassen, sondern kann den zentralen Index nutzen. Neben externen Indexquellen wird natürlich auch weiterhin ein lokaler Index über die PST-Datei sowie über die vom Benutzer ausgewählten Outlook-Archive und Ordner auf der lokalen Festplatte bzw. im Netzwerk angelegt und bei der Suche herangezogen
• Das Feature Externe Indexquellen/Shared Index kann auch genutzt werden, um PST-Archive, die Ihre Kunden NICHT dauerhaft in Outlook geöffnet haben wollen, durchsuchbar zu machen! Lookeen kann somit „passive“ PST-Files durchsuchen — ein Feature, das viele Kunden sich gewünscht haben
• Lookeen indiziert nun auch Outlook-Kategorien sowie zusätzliche Dateitypen, die reine Textinformationen enthalten (etwa .PHP)
• Die Hilfe ist nun erfreulicherweise komplett in Deutsch
• Außerdem wurde eine Reihe von kleineren Bugs behoben und die Suchgeschwindigkeit noch weiter verbessert

Bisher war es nur mit einem kostenpflichtigen Account möglich, auf ein Hotmail- bzw. Live-Konto via POP3/SMTP zuzugreifen. Inhaber kostenfreier Accounts mussten mit dem Webinterface oder mit dem Outlook Connector vorliebnehmen, um ihr Konto abrufen zu können. Microsoft hat nun offensichtlich davon Abstand genommen und ermöglicht den POP3-Zugriff auch für kostenlose Hotmail- und Live-Konten.

Um Outlook (oder einen anderen E-Mail-Client) für den Zugang per POP3 zu konfigurieren, sind folgende Einstellungen nötig...[weiterlesen]

Auch in Outlook 2007 ist es weiterhin nur über einen Umweg möglich, einzelne Seiten einer mehrseitigen E-Mail bzw. nur markierte Bereiche zu drucken. Mit dem Service Pack 2 für Office 2007, das lt. Entwicklerteam voraussichtlich Anfang 2009 erscheinen wird, wird zumindest die Möglichkeit zum Auswählen der zu druckenden Seiten nachgerüstet.

Beim Versuch, eine pst-Datei in Outlook zu öffnen, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um auf die Datei <Pfad zur pst-Datei> zuzugreifen.

Diese Fehlermeldung rührt daher, dass die Datei mit einem Schreibschutz versehen ist. Dies ist z. B. dann der Fall, wenn Sie versuchen, eine Datei direkt von CD/DVD zu öffnen. Da Outlook aber Schreib- und Lesezugriff auf pst-Dateien benötigt, quittiert Outlook das Öffnen mit o. g. Fehlermeldung...[weiterlesen]

Sie möchten aus Gründen der Übersicht in der mit Outlook 2007 neu eingeführten Aufgabenleiste nur die Aufgaben des aktuellen Tages anzeigen lassen. Leider ist diese Ansicht per Voreinstellung nicht vorhanden. Um dies dennoch zu erreichen, passen Sie die Aufgabenleiste wie folgt an, sodass nur überfällige und heutige Aufgaben angezeigt werden...[weiterlesen]

In Outlook-Versionen vor 2007 war es möglich, den Samstag und Sonntag in der Monatsansicht des Kalenders komprimiert, d. h. in einer Spalte anzeigen zu lassen. Nötig dafür war die Aktivierung der Option Wochenende komprimiert anzeigen unter

Ansicht | Anordnen nach | Aktuelle Ansicht | Aktuelle Ansicht anpassen | Weitere Einstellungen

Diese Möglichkeit gibt es in Outlook 2007 leider nicht mehr. Sie haben aber die Möglichkeit, in der Wochenansicht des Kalenders die Option Arbeitswoche anzeigen zu aktivieren...[weiterlesen]

Mit Outlook 2000 SR1 wurde ein Sicherheitsfeature eingeführt, das verhindert, dass E-Mail-Anhänge mit bestimmten Dateiendungen geöffnet bzw. E-Mails mit solchen versendet werden können.

Um nun den Zugriff auf solche, lt. Microsoft potenziell unsicheren Anlagen wieder freizugeben, ist ein Eingriff in die Windows-Registry nötig...[weiterlesen]

Sie möchten über ein E-Mail-Konto zwar E-Mails versenden, jedoch nicht das Konto auf neue Mails prüfen. Um das Konto vom Empfangsvorgang auszuschließen, gehen sie bitte wie folgt vor... [weiterlesen]

Sie schreiben eine E-Mail an einen Kollegen und verweisen in dieser auf eine Datei, die auf einem Netzlaufwerk innerhalb Ihres Unternehmens liegt. Wenn Sie allerdings den Pfad zum Dokument eingeben, unterbricht Outlook den Hyperlink an der Stelle, wo das erste Leerzeichen auftritt...[weiterlesen]

Ich wünsche allen Besuchern meiner FAQ ein glückliches, erfolgreiches und vor allem gesundes neues Jahr!

Für mich persönlich hat das neue Jahr mit der (Wieder-)Ernennung zum MVP begonnen ;-).

Viele Outlook-Anwender kennen das legendäre Outlook-Such-Tool Lookout, das aber nicht mehr erhältlich ist (der Hersteller wurde von Microsoft gekauft, aber Redmond hat den Vertrieb und die Weiterentwicklung des Tools eingestellt).

Allerdings hat MS die Rechnung ohne die Entwickler der Firma Axonic gemacht. Diese haben nämlich ein Tool entwickelt, das Lookout sehr ähnlich ist und man es daher als den Nachfolger schlechthin für Lookout bezeichnen kann – Lookeen ist ein extrem leistungsfähiges Tool, das die teilweise miserablen Suchergebnisse der Outlook-eigenen Suche vergessen lässt...[weiterlesen]

Wie ein roter Faden zieht sich das Problem durch alle Outlook-Versionen, dass Anhänge von E-Mails, die im proprietären Microsoft-Format Rich-Text versendet werden, bei Empfängern, die kein Outlook verwenden, verstümmelt als Winmail.dat ankommen.

Dieses Verhalten wurde für Outlook 2007 mit einem Hotfix behoben...[weiterlesen]

Die Dezember-Updates des Junk-E-Mail-Filter von Outlook 2003 und 2007 wurden am 09.12.2008 veröffentlicht:

Update für den Junk-E-Mail-Filter von Microsoft Office Outlook 2003 (KB958620) 

Update für den Junk-E-Mail-Filter von Microsoft Office Outlook 2007 (KB958619)

Mit dem Out-of-Office Manager (OoF-Manager) können Exchange Abwesenheitsmeldungen (auch mehrsprachig) zentral vereinheitlicht und Abwesenheits-Einstellungen innerhalb einer Domäne zentral verwaltet werden. Durch das Setzen von Parametern können unterschiedliche Vorgänge, Funktionen und das Layout für Gruppen oder auch für einzelne User angepasst werden...[weiterlesen]

Ci-Mail-Policy ermöglicht Ihrer Organisation, sämtliche ein- und ausgehenden sowie interne Mails mit Regeln zu versehen und entsprechend darauf zu reagieren.

Die Software ist ein „Regelwerk“ und hat unendlich viele Möglichkeiten, die Sie wiederum einzeln bei anderen Herstellern für teures Geld kaufen müssten.

Nachfolgend ein paar Beispiele aus unzähligen Möglichkeiten...[weiterlesen]

Abmahnsichere E-Mail-Signaturen aktueller Gesetzgebung zentral und dynamisch im Netzwerk verwalten.

CI-Sign – E-Mail-Signaturen ermöglicht Ihnen einheitliche E-Mail-Signaturen – unternehmensweit. So können Sie die gesetzlich geforderten Angaben automatisch in Ihre E-Mails einfügen lassen und erfüllen zugleich die Corporate Identity Richtlinien Ihres Unternehmens. Durch eine zentrale Verwaltung der E-Mail-Signaturen sparen Sie zudem noch jede Menge kostbare Zeit...[weiterlesen]

Outlook hält eine Vielzahl von Tastenkombinationen bereit, die einen schneller zum Ziel kommen lassen – z. B. öffnet die Tastenkombination STRG+N eine neue E-Mail, die einem den Weg über das Menü zum Öffnen einer neuen Mail erspart. Jetzt gibt es aber vielleicht Shortcuts, die Sie – aus welchen Gründen auch immer – deaktivieren wollen. Das Paradebeispiel eines Shortcut non grata dürfte die Tastenkombination STRG+ENTER sein, die den E-Mail-Versand auslöst. Es werden nicht wenige Anwender sein, denen der peinliche Fauxpas, beim Verfassen einer E-Mail aus Versehen diese Tastenkombination zu drücken, schon mal passiert ist und der Empfänger dadurch eine halbfertige E-Mail erhalten hat.

Leider gibt es aber keine Outlook-Einstellung, über die man die vorhandenen Shortcuts deaktivieren könnte. Man muss sich daher Gruppenrichtlinien bedienen, über die man das realisieren kann...[weiterlesen]

Sie möchten z. B. die erste Seite oder nur den markierten Teil einer E-Mail drucken. Wenn Sie allerdings den Druck-Dialog von Outlook öffnen, ist diese Option, die Sie z. B. von Word kennen, nicht vorhanden.

Das liegt daran, dass die E-Mail, die Sie drucken möchten, im Nur-Text-Format vorliegt. In diesem wird das Ausdrucken einzelner Seiten oder Markierungen nicht unterstützt. Sie müssen daher den Umweg der Konvertierung in das HTML-Format nehmen...[weiterlesen]

Sie habe eine E-Mail versendet, die zusätzlich an einen oder mehrere Bcc-Empfänger gesendet wurde. Sie haben diese E-Mail nun zu Dokumentationszwecken ausgedruckt, allerdings erscheinen die E-Mail-Adresse des Bcc-Feldes nicht auf dem Ausdruck. Dieses Verhalten ist aus Gründen der Sicherheit so gewollt und kann nicht über eine Option oder dergleichen geändert werden.

Um die Bcc-Empfänger trotzdem zu Papier zu bringen, ist ein Umweg über das Anpassen des E-Mail-Formulars nötig. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Sie haben sich eine Regel erstellt, die z. B. eingehende E-Mails abhängig vom Sender in einen Ordner verschiebt. Obwohl die Regel beim manuellen Ausführen tadellos funktioniert, wird sie aber nicht automatisch beim Abruf von neuen E-Mails angewendet: E-Mails, die den definierten Kriterien entsprechen, werden beim Abruf vom Server nicht in den entsprechenden Ordner verschoben, sondern verbleiben im Posteingang.

Dieses Verhalten deutet darauf hin, dass entweder die Regel selbst oder aber die pst-Datei – Regeln werden ab Outlook 2003 in dieser gespeichert – beschädigt ist...[weiterlesen]

Seit Version 2007 hat Outlook einen integrierten RSS-Reader an Bord. Allerdings haben Sie für diesen keine Verwendung und wollen ihn daher entfernen. Leider gibt es aber keinen Schalter in Outlook, mit dem man das RSS-Feature deaktivieren könnte. Um den Eintrag RSS-Feeds in den Kontoeinstellungen von Outlook zu entfernen, ist ein Eintrag in der Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

In letzter Zeit häuft sich die Vermutung von Anwendern, dass Outlook 2007 SPAM-Nachrichten verschickt, was auf die Infizierung mit Malware zurückgeführt wird. Das trifft allerdings nicht zu. Es handelt sich hierbei um einen Bug in Outlook 2007 in Verbindung mit einem IMAP-Account. Dieser äußerst sich insofern, dass Bestätigungen darüber, dass die jeweilige E-Mail ungelesen gelöscht wurde, an den ursprünglichen Absender verschickt werden, obwohl keine der Optionen Nie eine Antwort senden oder Das Senden einer Antwort vorher bestätigen unter

Extras | Optionen | Einstellungen | E-Mail-Optionen | Verlaufsoptionen

aktiviert ist...[weiterlesen]

Diese Option gibt es deshalb nicht mehr, weil Outlook 2007 ausschließlich Word 2007 als E-Mail-Editor verwendet, sofern es installiert ist. Ansonsten wird eine auf Word basierende DLL-Datei namens wwlib.ddl verwendet, die zwar mehr Bearbeitungsmöglichkeiten bietet, als noch der Outlook-eigene Editor früherer Versionen, aber nichtsdestotrotz gibt es einige Dinge, die ohne Word nicht funktionieren bzw. deaktiviert sind...[weiterlesen]

Neben Ihren eigenen Exchange-Konto haben Sie noch Zugriff auf das Postfach eines anderen Mitarbeiters. Wenn Sie allerdings Elemente aus diesem Postfach löschen, werden diese in den Ordner Gelöschte Objekte Ihres eigenen Postfaches verschoben statt in den der zusätzlich geöffneten Mailbox.

Damit gelöschte Elemente in den Ordner Gelöschte Objekte des Postfaches verschoben werden, aus dem sie gelöscht wurden, ist das Setzen eines Registry-Wertes nötig...[weiterlesen]

In früheren Versionen von Outlook gab im Kontaktformular links unten die Option Kontakte, mit der man einen Kontakt mit anderen Kontakten verknüpfen konnte.

In Outlook 2007 ist diese Option zwar immer noch vorhanden, allerdings muss diese erst aktiviert werden...[weiterlesen]

Wenn Sie ein IMAP-Konto von Googlemail in Outlook verwenden, haben Sie sicherlich schon festgestellt, dass, wenn Sie z. B. eine E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen, in der Aufgabenleiste dieses Element mehrfach angezeigt wird.

Der Grund dafür ist, dass das IMAP-Konto Elemente in mehreren Ordnern anzeigt. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail kennzeichnen, wird diese in den IMAP-Ordnern Posteingang, Markiert und Alle Nachrichten angezeigt, obwohl es sich natürlich immer um die selbe E-Mail handelt, was aber von Outlook nicht erkannt wird.

Um dieses Problem zu umgehen, muss man Outlook bzw. der Aufgabenleiste beibringen, alle Aufgaben zu ignorieren, außer denen, die sich im Ordner Alle Nachrichten befinden...[weiterlesen]

Obwohl es ziemlich sinnfrei ist, den Speicherort der pst-Datei eines IMAP-Kontos zu ändern – die Daten darin sind lediglich das Abbild der auf dem Server vorhandenen Elemente –, können Sie Verschieben der Datei wie folgt realisieren...[weiterlesen]

Dieses Verhalten ist eines der am häufigsten auftretenden Probleme in Outlook. Microsoft hat dazu zwei KB-Artikel veröffentlicht. Der erste Artikel gilt für die Outlook-Versionen 2000-2007; der zweite für Outlook ab Version 2002:

In Outlook oder Outlook Express wird die Einstellung "Kennwort speichern" nicht beibehalten

Outlook fragt nach einem Kennwort für ein E-Mail-Konto mit gespeichertem Kennwort

Wenn dieses Problem unter Outlook 2002, das auf Windows Vista installiert ist, auftritt, lesen Sie bitte diesen Artikel. Wenn Sie Outlook 2007 auf Windows Vista verwenden und die im ersten Artikel genannten Maßnahmen nicht helfen, dürfte das in diesem Artikel beschriebene Vorgehen Abhilfe schaffen.

Wenn Sie z. B. nach einer Neuinstallation von Outlook bzw. Office oder nach dem Erstellen eines neuen Outlook-Profils Ihre alte pst-Datei weiterverwenden wollen, müssen Sie diese in Outlook zum Standardübermittlungsort machen. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Wenn Sie versuchen, eine E-Mail als Vorlage zu speichern, ist die Option zum Speichern als Outlook-Vorlage (*.oft) nicht verfügbar. Diese Option ist nur dann vorhanden, wenn der Outlook-eigene Editor zum Erstellen von E-Mails verwendet wird. Um also eine Vorlage abspeichern zu können...[weiterlesen]

Michael Bauer, seines Zeichens MVP für Outlook und Entwickler von Add-Ins und zahlreicher VBA-Codes für Outlook, hat eine neue Version seines Add-Ins OLKeeper, das das versehentliche Schließen von Outlook verhindert, veröffentlicht. In der aktualisierten Version wurde einige neue Features eingefügt, wie z. B. dass Sie festlegen können , wie Outlook sich beim Klick auf Beenden und wie beim Klick auf das Schließen-Kreuz verhalten soll. Des Weiteren lässt sich das Tool jetzt so konfigurieren, dass Outlook nicht mehr geschlossen werden kann...[weiterlesen]

Sie möchten verhindern, dass pst-Dateien im alten ANSI-Format, das nur pst-Dateien bis 2 GB Größe unterstützt, erzeugt werden können. Daher möchten Sie, dass beim Erstellen einer neuen Datei die Auswahl diese Formates erst gar nicht mehr möglich ist. Outlook bietet dafür leider keine Einstellung...[weiterlesen]

Sie wollen mit Ihrer Ordnerstruktur in Outlook mal klar Schiff machen und nicht mehr benötigte oder leere Ordern löschen. Allerdings erhalten Sie beim Löschvorgang folgende Fehlermeldung:

Dieser Ordner kann nicht gelöscht werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um die Berechtigungen für den Ordner zu überprüfen

Um sich solcher korrupter Ordner zu entledigen, gehen Sie bitte wie folgt vor...[weiterlesen]

Beim Erstellen von neuen pst-Dateien wird standardmäßig der Pfad C:\Dokumente und Einstellungen\%BENUTZERNAME\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook als Speicherort gewählt. Nun kann man zwar manuell zum gewünschten Ort navigieren, um dort die pst-Datei zu speichern, aber es wäre doch bequemer, dass Outlook gleich den gewünschten Ordner zum Speichern öffnet...[weiterlesen]

Obwohl die Outlook-Option Briefumschlagsymbol im Benachrichtigungsbereich anzeigen aktiviert ist, wird dieses beim Eintreffen einer neuen E-Mail nicht angezeigt. Es kann nun sein, dass einfach die Windows-Funktion Inaktive Symbole ausblenden aktiviert ist, sodass das Symbol von Outlook zwar angzeigt, von Windows aber wieder ausgeblendet wird. Aktivieren Sie daher die Option Immer einblenden (standardmäßig ist immer die Option Ausblenden wenn inaktiv aktiviert)...[weiterlesen]

Beim Start von Outlook oder beim Öffnen einer neuen E-Mail erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Diese Fehlermeldung kommt nicht von Outlook, sondern vielmehr von Word, das per Voreinstellung als E-Mail-Editor in Outlook verwendet wird. Der Grund dafür ist, dass in den Regions- und Sprachoptionen von Windows als Dezimaltrennzeichen ein Punkt statt eines Kommas eingetragen ist...[weiterlesen]

Mit Outlook 2003 wurde die Funktion eingeführt, mehrere Kalender nebeneinander anzeigen zu können. Hierdurch lässt sich die Organisation der Termine von mehreren Mitarbeitern deutlich übersichtlicher gestalten. Der Nachteil dabei ist jedoch, dass diese Kalendereinstellungen nach einem Neustart von Outlook nicht gespeichert werden. Abhilfe schafft hier das Add-In Public Calendar Choice...[weiterlesen]

Sie möchten den Inhalt einer PST- oder OST-Datei einsehen, haben aber kein Outlook zur Hand? Kein Problem! Mit dem Tool PSTWalker können Sie bequem PST-und OST-Dateien öffnen und die Inhalte ansehen...[weiterlesen]

Sie sind verantwortlicher Administrator in einer kleinen Firma, in der Microsoft Outlook Verwendung findet. Aus Sicherheitsgründen wollen Sie verhindern, dass Ihre Mitarbeiter das geschäftliche Outlook dazu verwenden, private E-Mail-Konten abzurufen. Um diese zu realisieren, sind folgende (DWORD-)Werte im Registryschlüssel

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

notwendig...[weiterlesen]

Um sich nicht dem Sicherheitsrisiko auszusetzen, das HTML-formatierte E-Mails mit sich bringen können, möchten Sie alle eingehenden E-Mails in das sichere Nur-Text-Format konvertieren. Mit dem Service Pack 1 für Office XP (2002) wurde diese Möglichkeit geschaffen. Allerdings ist zum Aktivieren ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig. Gehen Sie bitte wie folgt vor...[weiterlesen]

Beim Anlegen eines IMAP-Kontos erhalten Sie folgende Fehlermeldungen:

Dieser Fehler beruht auf einen Registry-Eintrag, der das Format neu erstellter pst-Dateien bestimmt. Ist diesem der Wert 2 zugewiesen –  dieser erzwingt das UNICODE-Format für neu erstellte pst-Dateien; weitere mögliche Werte am Ende des Artikels – kommt es zwangsläufig zu dieser Fehlermeldung, da IMAP-Konten das UNICODE-Format, das mit Outlook 2003 eingeführt wurde, nicht unterstützen...[weiterlesen]

Eines der am häufigsten auftretenden Probleme in Outlook ist, dass Outlook beim Senden bzw. Empfangen nach dem Kennwort für das entsprechende E-Mail-Konto fragt, obwohl dieses in den Kontoeinstellungen hinterlegt ist. Microsoft hat zu dieser Problematik zwei KB-Artikel veröffentlicht...[weiterlesen]

Nun kommt es nicht selten vor, dass das Outlook-Adressbuch leer ist, sprich, es werden keine E-Mail-Adressen zur Auswahl angeboten. Die nötigen Voraussetzungen, damit die Adressen angezeigt werden, sind folgende...[weiterlesen]

Bei Problemen mit dem Adressbuch konnte man in früheren Versionen von Outlook dieses entfernen und wieder hinzufügen, was meist die Probleme behob. In Outlook 2007 gibt es eine solche Funktion – warum auch immer – nicht mehr; die Funktion zum Entfernen des Adressbuchs ist zwar vorhanden, aber nicht verwendbar...[weiterlesen]

Sobald Sie einem Kontakt das Geburtsdatum hinzufügen, erstellt Outlook für den jeweiligen Tag eine Erinnerung, sodass Sie keinen Geburtstag mehr vergessen. Leider zeigt Outlook aber nur an, dass der jeweilige Kontakt Geburtstag hat, nicht jedoch, wie alt dieser wird. Outlook bietet leider keine Option, das Alter anzuzeigen.

Es ist jedoch möglich, die Anzeige des Alters mittels einer Formel und einer angepassten Ansicht nachzurüsten...[weiterlesen]

Obwohl in den Kontakten im Feld Speichern unter: die Namen nach Name/Vorname sortiert sind, zeigt das Outlook-Adressbuch beim Einfügen einer E-Mail-Adresse in ein Adressfeld aber weiterhin die Sortierung Vorname/Name an. Diese Einstellung muss im Outlook-Adressbuch selbst vorgenommen werden...[weiterlesen]

Bei der Installation von Outlook wird ein Profil erstellt, das meist den Namen Outlook trägt. Verwendet man nur ein Outlook-Profil, dann spielt im Normalfall der Name keine Rolle. Will man aber mehrere Profile verwenden, ist es zwecks der Übersicht sicherlich ratsam, dass jedes einen aussagekräftigen Namen trägt. Beim Anlegen eines neuen Profils kann der Name frei gewählt werden; um den Namen des Standards-Profils zu ändern (oder nachträglich den eines selbst angelegten Profils), ist ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Vor allem Administratoren von kleineren Firmennetzen ohne Exchange-Server – dieser kann zwar auch keine zentralen Signaturen erstellen, allerdings können Sie diese Fähigkeit ohne zusätzliche Tools nachrüsten; folgende KB-Artikel beschreiben das Vorgehen: How to add a disclaimer to outgoing SMTP messages in Visual Basic script sowie How to add a disclaimer to outgoing SMTP messages in Visual Basic – stellen sich häufig die Frage, wie sie den standardmäßig vorgegebenen lokalen Pfad

C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

auf einen Pfad auf dem Server ändern können, damit alle Anwender eine einheitliche Signatur verwenden...[weiterlesen]

In Outlook bis Version 2003 ist es zwar möglich, mehrere pst-Dateien zu verwenden, allerdings ist es nicht möglich, für einzelne E-Mail-Konten verschiedene pst-Dateien als Übermittlungsort zu definieren – als Standard-Übermittlungsort kann immer nur ein persönlicher Ordner fungieren! Ab Outlook 2007 ist es möglich, jedem E-Mail-Konto eine eigene pst-Datei zuzuweisen (mehr dazu am Ende des Artikels).

Nun kommt es häufig vor, dass man eine andere pst-Datei als Standard verwenden will, als die, die gerade aktuell verwendet wird; beispielsweise will man seine alte pst-Datei nach einer Neuinstallation von Outlook weiter verwenden...[weiterlesen]

Das Importieren bzw. Exportieren von Inhalten einer pst-Datei in eine andere geht zwar schnell vonstatten, allerdings hat es einige Nachteile, die durch das Kopieren/Verschieben via Drag&Drop nicht entstehen würden:

• Nur sichtbare Outlook-Elemente werden verarbeitet. Angepasste Ansichten und Formulare oder andere versteckte Elemente werden nicht importiert, sodass diese neu erstellt werden müssen 
• Das Datum der letzten Änderungen wird auf das des Imports geändert, sodass die Autoarchivierung von Outlook dieses Datum verwendet. Das hat zur Folge, dass die Autoarchivierung nicht mehr die gewünschten Elemente archiviert
• Verknüpfungen zwischen Kontakten und anderen Outlook-Elementen gehen verloren. Diese können zwar wieder angepasst werden, allerdings dürfte es ungleich mehr Zeit in Anspruch nehmen, als das Kopieren/Verschieben der Inhalte
• Ein Datenverlust kann nicht ausgeschlossen werden, denn es kann vorkommen, dass nach einem Import plötzlich Elemente fehlen

Wenn Sie also die Inhalte einer pst-Datei in eine andere portieren möchten, vermeiden Sie die Im- bzw.Exportfunktion von Outlook und gehen Sie stattdessen wie folgt vor...[weiterlesen]

Beim Eintreffen einer neuen E-Mail kann man sich durch einen beliebigen Sound darauf aufmerksam machen lassen. Allerdings verzweifeln viele User daran, diesen Sound zu ändern. Kein Wunder, denn nicht in Outlook, sondern in Windows muss die Änderung vorgenommen werden...[weiterlesen]

Viele der in Outlook vorhandenen Dialogboxen haben die Option Diese Nachricht nicht mehr anzeigen, die, wenn sie aktiviert wird, verhindert, dass die jeweilige Dialogbox in Zukunft wieder erscheint. Ist ein solches Hinweisfenster mal deaktiviert, gibt es mit Outlook-eigenen Mitteln kein zurück mehr – zum Reaktivieren ist ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Leider bietet Outlook 2007 keine Möglichkeit mehr, nur einzelne Passagen einer E-Mail auszudrucken, wie es noch in früheren Outlook-Versionen möglich war. Um dennoch nur den markierten Teil einer E-Mail zu Papier zu bringen, bietet sich folgender Workaround an...[weiterlesen]

Standardmäßig sind Erinnerungen nur für Elemente verfügbar, die sich in den Standard-Ordnern Posteingang, Kontakte, Kalender und Aufgaben befinden. Technisch ist es aber kein Problem, Erinnerungen auch in anderen Ordnern verfügbar zu machen; Microsoft hat es allerdings versäumt, eine entsprechende Option in Outlook zu hinterlegen. Mit dem Tool OlFix können Sie dieses Versäumnis aber komepensieren...[weiterlesen]

Um seine Outlook-Kontakte auch in Outlook Express verfügbar zu machen, ist ein Eingriff in die Windows-Registry nötig...[weiterlesen]

Um Ihre Outlook-Daten vor unbefugten Zugriffen zu schützen, möchten Sie Outlook mit einem Passwort versehen, das beim Öffnen von abgefragt werden soll. Das kann man realisieren, indem man die Outlook-Datendatei (*.pst) mit einem Passwort versieht...[weiterlesen]

Von früheren Outlook-Versionen waren Sie es gewohnt, dass beim Antworten bzw. Weiterleiten von E-Mails vorhandene Kategorien beibehalten wurden. Unter Outlook 2007 werden diese aber entfernt. Um dieses Verhalten zu unterbinden, ist das Erstellen eines Schlüssels in der Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Um E-Mails, die immer einen ähnlichen oder gleichen Inhalt haben, nicht immer neu verfassen zu müssen, haben Sie sich eine Outlook-Vorlage (*.oft) und für den schnelleren Zugriff darauf eine Verknüpfung in der Symbolleiste erstellt. Beim Öffnen dieser Vorlage erhalten sie aber unten stehende Sicherheitsmeldung, die Sie darauf aufmerksam macht, dass der Speicherort der Vorlage möglicherweise unsicher sei und dass Hyperlinks eine Gefahr darstellen können.

Diese Fehlermeldung hat nicht direkt mit der Vorlage selbst was zu tun, sondern vielmehr mit dem Hyperlink, mit dem Sie in Ihrer Verknüpfung in der Symbolleiste auf die Vorlage verweisen.

Um diese Meldung zu unterdrücken, ist ein ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Um das Office-eigene Outlook-Symbol auf dem Desktop wiederherzustellen – es handelt sich hierbei keine klassische Verknüpfung, was man u. a. daran erkennt, dass es keinen Verknüpfungspfeil gibt und dass man durch Rechtsklick darauf die Mail-Eigenschaften der Systemsteuerung aufrufen kann –, hat man zwei Möglichkeiten...[weiterlesen]

Mit Outlook 2003 wurde eine neue Benachrichtigung eingeführt, mit der man sich über den Eingang neuer Nachrichten informieren lassen kann (sofern die entsprechende Option in Outlook aktiviert ist) – die Desktopbenachrichtigung.

Vielen Anwendern ist aber die Höchstdauer der Zeit, die für die die Anzeige der Desktopbenachrichtigung eingestellt werden kann – sie beträgt per Voreinstellung 30 Sekunden – zu kurz. Durch einen Eingriff in die Windows-Registry kann dieser aber Wert erhöht werden...[weiterlesen]

Sie haben neben Ihrem Exchange-Konto ein POP3-Konto erstellt, das Sie als Standard-Konto verwenden möchten und auch entsprechend konfiguriert haben. Nach einem Neustart von Outlook allerdings erscheint wieder das Exchange-Konto als Standard in der Kontoliste. Dieses Verhalten tritt dann auf, wenn sich das Exchange-Konto auf einem Small Business Server befindet. Um Abhilfe zu schaffen, ist ein Eingriff in die Windows-Registry (des Clients, nicht des Servers) nötig...[weiterlesen]

PST-Dateien im UNICODE-Format, das mit Outlook 2003 eingeführt wurde, können zwar 20 Gigabyte und größer werden, jedoch ist es von Vorteil, pst-Dateien so schlank wie möglich zu halten. Welche Möglichkeiten gibt es nun, eine pst-Datei zu verkleinern? [weiterlesen]

Leider hat erst Outlook 2007 von Haus einen RSS-Reader integriert, sodass man auf Software von Drittherstellern zurückgreifen muss, wenn man Outlook 2000 - 2003 verwendet...[weiterlesen]

Da Outlook bei den meisten Anwendern den lieben langen Tag seine Arbeit verrichtet, wäre es schön, wenn es im minimierten Zustand nicht die Taskleiste blockieren würde und stattdessen unaufällig im Systemtray erscheinen würde. Ab Outlook 2002 ist das möglich; allerdings ist zur Aktivierung dieses Features ein Eingriff in die Windows-Registry nötig...[weiterlesen]

Genau wie es für die Komplettsicherung von Outlook keine geeignete Lösung aus dem Hause Microsoft gibt, ist des auch mit der Synchronisation zweier pst-Dateien – z. B. will man auf dem Rechner und dem Laptop einen identischen Outlook-Datenbestand haben – mit Bordmitteln nicht weit her...[weiterlesen]

Diese Meldungen sind Bestandteil des Sicherheitskonzeptes von Outlook. Prinzipiell sind diese Hinweise auch zu begrüßen, da dadurch verhindert wird, dass Malware Outlook als Spam- oder Viren-Schleuder verwendet. Allerdings gibt es auch Situationen, in denen die aufpoppende Meldung nervt, z. B. beim Synchronisieren mit einem PDA oder Mobiltelefon...[weiterlesen]

Beispielsweise beim Erstellen eines neuen Kalendereintrages erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Das Formular zur Anzeige dieser Nachricht kann nicht geladen werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

In diesem Fall sollte das Leeren des Zwischenspeichers für Formulare helfen...[weiterlesen]

Ab Outlook 2007 ist es möglich, Anhänge von empfangenen HTML- oder Text-Nachrichten in Office-eigenen Dateiformaten — doc, xls usw. — direkt in Outlook anzeigen zu lassen, sofern die entsprechende Office-Anwendung installiert ist (Hinweis:Beim Erstellen von Nachrichten und E-Mails im Rich-Text-Format ist diese Funktion nicht vorhanden).

Häufig gewünscht, aber von Haus aus nicht möglich, ist das Anzeigen von PDF-Anhängen. Das Tool Foxit PDF Preview Handler jedoch rüstet diese Funktion nach.

Standardmäßig verwendet die Outlook-eigene Suchfunktion bei einer Suche den logischen Operator OR (eine der definierten Bedingungen muss wahr sein). Häufig möchte man aber Suchkriterien mit dem logischen AND (alle definierten Bedingungen müssen wahr sein) verknüpfen. Um diese per Voreinstellung nicht aktivierte Funktion freizuschalten...[weiterlesen]

Sie haben sich ein benutzerdefiniertes Formular erstellt; Sie möchten aber nicht, dass bei dessen Verwendung Ihre hinterlegte Standard-Signatur eingefügt wird. Da Outlook per Voreinstellung keinen Unterschied macht und die Signatur in jedes Mail-Formular einfügt, ist ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Wo das Symbol eines Anhangs angezeigt wird, hängt vom verwendeten E-Mail-Format ab. Wird die Nachricht im Outlook-eigenen Rich-Text-Format (RTF) erstellt, wird die Anlage im Body der E-Mail angezeigt...[weiterlesen]

Nachdem Sie von Outlook 2003 auf die aktuelle Version 2007 geupdatet haben, stürzt Outlook beim Öffnen kommentarlos ab. Schuld daran ist ein falscher Wert im Registry-Eintrag PONT_STRING...[weiterlesen]

Es gibt unzählige Add-Ins für Outlook, um alle erdenklichen Funktionen nachzurüsten oder bereits vorhandene zu verbessern. Die allermeisten bringen Symbolleisten mit, über die schnell auf die jeweiligen Funktionen zugegriffen werden kann. Problem bei der ganzen Sache ist, dass es sehr häufig vorkommt, dass Sie Ihre Symbolleisten anordnen, nach einem Neustart von Outlook diese aber wieder kreuz und quer verteilt sind...[weiterlesen]

Diese Option gibt es deshalb nicht mehr, weil Outlook 2007 sowieso ausschließlich Word 2007 als E-Mail-Editor verwendet, sofern es installiert ist. Ansonsten wird eine auf Word basierende DLL-Datei namens wwlib.ddl verwendet...[weiterlesen]

Im Gegensatz zu Outlook Express und Outlook 2000, die beim Eintippen von E-Mail-Adressen Vorschläge aus dem Kontakte-Ordner unterbreiten, arbeitet die Autovervollständigung von Outlook 2002 (und spätere Versionen) auf Basis einer Datei, in der sämtliche Adressen gespeichert werden, die jemals – entweder manuell oder über das Adressbuch – in die E-Mail-Adressfelder An, Cc oder Bcc eingefügt worden sind...[weiterlesen]

Beim Verfassen einer E-Mail werden auch im Kontakt eingetragene Fax-Nummern angezeigt, was bei den meisten Nutzern unnötig ist, da die wenigsten Faxe über Outlook versenden und der Eintrag deshalb nur Verwirrung stiftet. Um die Fax-Nummer nun bei Verwendung des Adressbuchs auszublenden, gibt es folgende Möglichkeiten...[weiterlesen]

Prinzipiell gibt es zwar keine Beschränkung der Anzahl von Adressen in einer Verteilerliste – ausschließlich die Gesamtgröße der Verteilerliste ist relevant –, allerdings wird es erfahrungsgemäß ab ca. 100-130 Adressen kritisch. Um diese Problemtik zu umgehen, erstellen Sie mehrere Verteilerlisten...[weiterlesen]

Während der Installation von Office 2007 oder eines einzelnen Produkts – Word, Excel, Outlook etc. – aus dieser Office-Familie erscheint zwar der Dialog Installationsfortschritt, allerdings hängt sich das Setup an dieser Stelle auf. Schuld daran ist ein installierter Virenscanner.

Um das Problem zu umgehen, deaktivieren Sie vor der Installation den Virenscanner und führen das Setup aus. Nach erfolgreicher Installation bitte nicht vergessen, den Virenscanner wieder zu aktivieren.

Nähere Informationen finden Sie im dazugehörigen KB-Artikel No progress occurs in the "Installation Progress" dialog box when you install the 2007 Office system or a stand-alone 2007 Office product.

Sie haben Outlook 2007 unter Windows Vista installiert. Beim Abruf Ihrer E-Mail-Konten werden die Passwörter aber nicht dauerhaft gespeichert, obwohl Sie die entsprechende Option aktiviert haben. Wenn die üblichen Maßnahmen nicht helfen, versuchen Sie bitte Folgendes...[weiterlesen]

Sicherung der PST-Datei(en)
Mit dem Microsoft-eigenen Add-In zur Sicherung für Persönliche Ordner werden in Outlook 2000 und höheren Versionen in regelmäßigen Abständen Backups Ihrer pst-Dateien erstellt, wodurch eine problemlose Sicherung Ihrer Outlook-Ordner gewährleistet wird.

Komplettsicherung
Wer mit seiner Outlook-Installation schon mal auf einen anderen Rechner umgezogen ist oder nach einem Systemabsturz plötzlich ein nicht mehr funktionierendes Windows sein Eigen nennen konnte und sich mit einer Neuinstallation konfroniert sah, weiß, was für Mühen es kostet, bis alles wieder so ist, wie man es von der vorherigen Installation gewohnt war...[weiterlesen]

Prinzipiell läuft Outlook 2002 unter Windows Vista, allerdings werden die Passwörter der E-Mail-Konten nicht dauerhaft gespeichert. Nach dem Eintippen der Passwörter behält Outlook diese zwar, allerdings nur solange, bis Outlook geschlossen und neu gestartet wird. Der Grund für dieses Verhalten ist schlicht und einfach der, dass der Registry-Schlüssel, in dem Outlook 2002 die Kennwörter ablegt, in Windows Vista nicht mehr vorhanden ist...[weiterlesen]

Diese Fehler liegen meist daran, dass der temporäre Ordner, in dem Outlook zwischenspeichert, entweder voll oder ein Element darin korrupt ist. Das Problem ist nun, dass dieser Ordner im Windows Explorer standardmäßig nicht angezeigt wird, auch wenn in den Ordneroptionen von Windows eingestellt ist, dass alle Dateien und Ordner angezeigt werden sollen.

Über einen Umweg kann man sich aber den Ordner trotzdem anzeigen lassen...[weiterlesen]