MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007

SYNCING.NET bietet automatische Echtzeitsynchronisation von Dateien und Outlook-Daten zwischen PCs. Das praktische Tool gleicht die Datenbestände mehrerer Outlook-Installationen und Windows-Ordner ab — ganz ohne Server und unauffällig im Hintergrund.

Wenn Sie mit Microsoft Outlook auf mehren Computern arbeiten oder etwa parallel zum Desktop-PC ein Notebook für den mobilen Einsatz nutzen, kennen Sie das Problem: Der Datenbestand ist auf allen Rechnern unterschiedlich. Vom Notebook aus verschickte Mails sind etwa auf dem Desktop-PC nicht erreichbar. Neue und aktualisierte Kontakte, Termine oder Aufgaben sind nur in dem Outlook verfügbar, in das sie eingegeben wurden. Urlaubsbilder sind über mehrere PCs verstreut, Excel-Listen liegen in unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Computern – das Chaos ist perfekt.

Genau hier setzt SYNCING.NET an. Sämtliche Outlook-Ordner wie z.B. Kalender, Kontakte, Posteingang, sowie beliebige Windows-Dateiordner werden zwischen bis zu 25 PCs vollautomatisch synchron gehalten. Das c’t Computer-Magazin zeichnete SYNCING.NET kürzlich als „Bestes Sync-Tool“ aus und lobte unter anderem die „simple, narrensichere Einrichtung“ und Bedienung der Software. Neueinsteigern bietet SYNCING.NET eine kostenlose Testversion an, mit der Sie das Programm 30 Tage lang uneingeschränkt testen können.

Der VBA-Programmierer und Entwickler von Outlook-Add-Ins, Peter Marchert, hat seine Produktpalette um ein weiteres Tool erweitert — den AttachmentsManager. Das Tool ermöglicht es, Anhänge vollautomatisch schon beim Empfang aus E-Mails zu lösen und diese im Dateiystem zu speichern. Natürlich ist es auch möglich, bereits vorhandene E-Mails zu bearbeiten. Durch einen Link, der in der E-Mail zur Datei gesetzt wird, ist es aber weiterhin möglich, die Datei direkt aus der Mail heraus zu öffnen. Dadurch wird die Größe der PST-Datei klein gehalten, was Ihnen Outlook mit mehr Performance dankt. Des Weiteren bietet das Tool weitere sinnvolle Features wie das Warnen vor einem leeren Betreff oder einem vergessenen Anhang, für die man normalerweise auf andere Tools oder VBA-Code zurückgreifen müsste.

Eine detaillierte Funktionsübersicht sowie Downloadmöglichkeit einer Testversion finden Sie auf der Produktseite des Herstellers.

Wie ich bereits in einem früheren News-Artikel berichtet habe, speichert Outlook nach der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 keine Schnellklick-Kategoriene mehr. Microsoft hat nun einen Hotfix veröffentlicht — Sie können ihn hier anfordern —, der u. a. dieses Problem behebt. Eine Übersicht aller Fehler, die mit diesem Hotfix behoben werden, können Sie im zugehörigen KB-Artikel nachlesen.

Nachdem Sie das das Service Pack 2 für Office 2007 installiert haben, funktioniert das Speichern von Schnellklick-Kategorien nicht mehr. Schuld daran ist ein Fehler im SP2. Microsoft ist dieser Bug bekannt und will diesen Fehler mit dem SP3, dessen Erscheinungstermin noch nicht bekannt ist, beheben.

Wenn Sie nicht so lange warten wollen, können Sie sich des kostenlosen Tools FixQuickClick des VBA-Spezialisten Michael Bauer bedienen, mit dem Sie Schnellklick-Kategorien wie gewohnt speichern können.

Sicherlich ist Ihnen aufgefallen, dass sich hier die letzten Monaten so gut wie nichts getan hat. Der Grund hierfür waren einige private "Turbulenzen" sowie der Umzug in eine neue Wohnung. Das Gröbste ist nun überstanden, sodass Sie in nächster Zeit wieder neue Artikel rund um Outlook vorfinden werden. Für Ihr Verständis besten Dank!

Beim Start von Outlook erhalten Sie eine der folgenden Fehlermeldungen:

Diese Fehlermeldungen resultieren aus einer fehlerhaften Datei, in der Outlook die Einstellungen für den Navigationsbereich speichert. Dadurch ist Outlook nicht in der Lage, die Datei zu laden und quittiert das mit einem der oben genannten Hinweise....[weiterlesen]

Microsoft hat am 01. Juli 2009 einige Hotfixes für Outlook 2003 und 2007 veröffentlicht. Diese beseitigen Fehler und fügen neue Funktionen hinzu.

Der Hotfix Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook.msp) beispielsweise behebt u. a. folgende Probleme:

• Performanceprobleme, die bei einigen Anwendern seit der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 auftreten
• Durch ein Tool eines Drittherstellers neu erstellte Kategorien sind nach einem Neustart von Outlook nicht mehr vorhanden
• Verbesserte Interoperabilität mit Windows 7
• Nicht vorhandene Start- und Endzeiten eines Termins beim Ausdrucken eines Kalenders
• Behebung des Problems, dass beim Senden einer E-Mail über ein freigegebenes Postfach die Mail nicht im Ordner Gesendete Objekte dieser Mailbox, sondern im entsprechenden Ordner der eigenen Mailbox gespeichert wird
• Hinzugefügte Funktion, ein IMAP-Konto beim Schließen von Outlook zu synchronisieren

Bei einigen der behobenen Probleme bzw. hinzugefügten Funktionen ist es notwendig, nach der Installation des jeweiligen Hotfix einen Registrywert zu setzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden KB-Artikel, auf die in der Beschreibung der Updates verwiesen wird.

Hinweis: Wie immer gilt, dass ein Hotfix nur auf solchen Systemen installiert werden sollte, auf denen mindestens einer der beschriebenen Probleme auftritt.

Sie haben Google Apps Sync installiert, um Ihre Outlook-Daten mit Google abzugleichen. Leider funktioniert seitdem Outlook-Suche nicht mehr. Der Grund dafür ist, dass Google App Sync die Windows-Desktop-Search, die zum Suchen in Outlook 2007 verwendet wird, deaktiviert. Des Weiteren funktionieren nach der Installation weitere Outlook-Erweiterungen wie der Outlook Connector oder der Acrobat PDF Maker nicht mehr wie erwartet...[weiterlesen]

Wenn Outlook eine Meldung in der Form von Nachricht x von x wird gesendet anzeigt, obwohl sich keine Nachrichten im Postausgang befinden, handelt es sich mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit um Lesebestätigungen. Wenn das Senden nicht ausgeführt werden kann, blockieren diese den Postausgang, da Outlook immer wieder versuchen wird, diese zu senden.

Das Problem ist nun, dass es sich bei Lesebestätigungen um versteckte Elemente handelt und daher auch nicht ohne Weiteres gelöscht werden können. Sie können nun versuchen, die Bestätigungen zu verschicken, indem sie in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos den SMTP-Server ändern. Sollte auch das nicht zum Erfolg führen, löschen Sie die Bestätigungen mithilfe des Tools OutlookSpy. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Das Outlook-Entwickler-Team hat in einer Stellungnahme auf die in letzter Zeit vermehrt auftretenden Pishing-Attacken gegen Outlook-Anwender hingewiesen.

In diesen Pishing-Mails, die speziell an Anwender von Microsoft Outlook gerichtet sind, wird dem Nutzer suggeriert, dass es sich um eine von Microsoft stammende E-Mail handelt. Der Anwender wird aufgefordert, eine Internetseite aufzurufen, um dort die Daten seines E-Mail-Kontos — Servernamen sowie Benutzername und Passwort — einzugeben. Das Outlook-Team weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich hierbei definitiv nicht um eine E-Mail von Microsoft handelt und dass unter keinen Umständen der in der E-Mail angegebene Link angeklickt und die geforderten Informationen eingegeben werden sollen.

Weder Microsoft im Allgemeinen noch das Outlook-Team im Speziellen fragen jemals nach persönlichen Informationen via E-Mail!

Generell sollten Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten:

• Klicken Sie niemals auf Links und öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails, die von einem Ihnen unbekannten Absender stammen
• Halten Sie den Junk-E-Mail-Filter von Outlook immer aktuell, indem Sie automatische Updates auf Ihrem Computer aktivieren bzw. regelmäßig die Update-Seiten von Microsoft besuchen

Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen sowie generelle Tipps bezüglich E-Mail-Sicherheit und Datenschutz beachten, können Ihnen solche betrügerischen E-Mails nichts anhaben. Sollte trotz alledem mal eine solche Mail in Ihren Posteingang gelangen, ist die die einzig richtige Vorgehensweise das sofortige Löschen derselben.