MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007

Beim Versuch, einer E-Mail eine Anhang hinzuzufügen, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Fehler beim Ausführen der Operation

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Ein Exchange oder Outlook Benutzer ist unerwartet krank geworden, oder kann aus anderen Gründen sein Postfach nicht bearbeiten. Sie haben jetzt die Aufgabe, den Abwesenheitsassistenten einzuschalten und auch noch eine Weiterleitungsregel zur Vertretung einzurichten.

Die bisherige Vorgehensweise wäre jetzt, sich Berechtigung auf das Postfach des Benutzers zu verschaffen (ggf. durch Zurücksetzen des Netzwerk-Passwortes), ein entsprechendes Mail-Profi einzurichten, mit dem neuen Profil am Exchangeserver anmelden, den Abwesenheitsassistenten einzurichten und wieder abzumelden. Später wird Sie der Benutzer noch um ein neues Passwort fragen.

Diese Vorgehensweise halten wir für untragbar. Neben dem beachtlichen Zeitaufwand, bewegen Sie sich als Administrator auch rechtlich am Rand der Legalität. Schließlich haben Sie damit, ohne Einverständnis des Benutzers, Zugriff auf alle seine Dateien und Nachrichten. Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Admin entwickelt... [weiterlesen]

Die Nachrichten bei aktiviertem Abwesenheitsassistenten werden nur einmalig pro Absender versandt. Oft wäre es aber wünschenswert bzw. sogar notwendig, dass diese Meldungen z.B. einmal pro Tag oder einmal pro Woche gesendet werden. 

Um eine erneute Nachricht an einen Absender zu senden, müsste der Abwesenheitsassistent pro Benutzer deaktiviert und wieder aktiviert werden (nur dabei wird die bis dahin gespeicherte Absenderliste gelöscht). Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Reset entwickelt... [weiterlesen]

Sie erhalten des Öfteren Word-Dokumente (*.doc) per E-Mail. Wenn Sie diese aus Outlook heraus öffnen, werden sie nicht originalgetreu angezeigt: die Schriftart wird verändert oder verschoben dargestellt, evtl. eingebettete Grafiken werden nicht oder verschoben angezeigt — kurz, sämtliche Formatierungen sind im Eimer.

Um das Dokument im Original anzuzeigen, müssen Sie es entweder vor dem Öffnen auf Ihrer Festplatte speichern oder aber die Leseansicht in Word deaktivieren... [weiterlesen]

Sie haben Ihren Persönlichen Ordner (*.pst) mit einem Passwort versehen, das Sie aber vergessen haben. Nun ist es aber mit Outlook-eigenen Mitteln nicht möglich, dieses Passwort auszulesen. Wie so oft gibt es aber auch hier Abhilfe durch ein Tool eines Drittanbieters... [weiterlesen]

Die Juli-Updates des Junk-E-Mail-Filters für Outlook 2003 und Outlook 2007 stehen zum Download bereit.

Junk-E-Mail-Update Outlook 2003
Junk-E-Mail-Update Outlook 2007

Sobald Sie einem Kontakt das Geburtsdatum hinzufügen, erstellt Outlook für den jeweiligen Tag eine Erinnerung, sodass Sie keinen Geburtstag mehr vergessen. Leider zeigt Outlook aber nur an, dass der jeweilige Kontakt Geburtstag hat, nicht jedoch, wie alt dieser wird. Outlook bietet leider keine Option, das Alter anzuzeigen.

Es ist jedoch möglich, die Anzeige des Alters mittels einer Formel und einer angepassten Ansicht nachzurüsten... [weiterlesen]

Sie haben Outlook 2007 auf Windows XP installiert. Wenn Sie nun versuchen, Ihren Persönlichen Ordner in Outlook zu durchsuchen, sind die Suchfelder ausgegraut, sodass keine Möglichkeit besteht, Suchbegriffe in die Felder einzutragen... [weiterlesen]

Im Laufe der Zeit haben Sie eine umfangreiche Ordnerstruktur in Outlook angelegt. Aus Gründen der Übersicht möchten Sie, dass Outlook diese beim Start expandiert, d. h. aufgeklappt darstellt. Leider gibt es keine Option in Outlook, mit der man dieses Verhalten einstellen könnte — manchmal werden die Ordner expandiert, manchmal nicht... [weiterlesen]

In einem früheren Artikel hatte ich bereits Lösungen aufgezeigt, um evtl. vorhandene Probleme in Bezug auf die Geschwindikeit in Outlook 2007 zu umgehen. Unter anderem wird in diesem auf einen KB-Artikel von Microsoft verwiesen, der Lösungsmöglichkeiten zum Umgehen des Problems aufzeigt. Dieser wurde nun um einige neue und hilfreiche Informationen für folgende Bereiche ergänzt:

• Zusätzliche Informationen zu Systemvoraussetzungen und Office-Updates
• Empfehlungen für die Verwaltung der Größer der Datendatei (OST und PST)
• Anleitung zur Verwaltung der Ordnergröße
• Probleme bei POP3-Verbindungen
• Probleme bei der Synchronisation von RSS-Feeds
• Anleitung zur Verwendung auf Solid State Drives (SSDs)