Fehler beim Ausführen der Operation

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Die bisherige Vorgehensweise wäre jetzt, sich Berechtigung auf das Postfach des Benutzers zu verschaffen (ggf. durch Zurücksetzen des Netzwerk-Passwortes), ein entsprechendes Mail-Profi einzurichten, mit dem neuen Profil am Exchangeserver anmelden, den Abwesenheitsassistenten einzurichten und wieder abzumelden. Später wird Sie der Benutzer noch um ein neues Passwort fragen.

Diese Vorgehensweise halten wir für untragbar. Neben dem beachtlichen Zeitaufwand, bewegen Sie sich als Administrator auch rechtlich am Rand der Legalität. Schließlich haben Sie damit, ohne Einverständnis des Benutzers, Zugriff auf alle seine Dateien und Nachrichten. Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Admin entwickelt... [weiterlesen]

Um eine erneute Nachricht an einen Absender zu senden, müsste der Abwesenheitsassistent pro Benutzer deaktiviert und wieder aktiviert werden (nur dabei wird die bis dahin gespeicherte Absenderliste gelöscht). Microsoft Exchange bietet für dieses Problem leider keine eingebaute Lösung, darum wurde OOF-Reset entwickelt... [weiterlesen]

Um das Dokument im Original anzuzeigen, müssen Sie es entweder vor dem Öffnen auf Ihrer Festplatte speichern oder aber die Leseansicht in Word deaktivieren... [weiterlesen]

Junk-E-Mail-Update Outlook 2003
Junk-E-Mail-Update Outlook 2007

Es ist jedoch möglich, die Anzeige des Alters mittels einer Formel und einer angepassten Ansicht nachzurüsten... [weiterlesen]

• Zusätzliche Informationen zu Systemvoraussetzungen und Office-Updates
• Empfehlungen für die Verwaltung der Größer der Datendatei (OST und PST)
• Anleitung zur Verwaltung der Ordnergröße
• Probleme bei POP3-Verbindungen
• Probleme bei der Synchronisation von RSS-Feeds
• Anleitung zur Verwendung auf Solid State Drives (SSDs)

Junk-E-Mail-Update Outlook 2003
Junk-E-Mail-Update Outlook 2007

Im Folgenden eine Übersicht der Funktionen des VBOffice OLReporters, das unverzichtbare Tool für Datenanalyse und Berichterstellung:

Weiterführende Informationen und Screenshots finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Mit Outlook-eigenen Mitteln wird zwar angezeigt, dass auf eine E-Mail geantwortet (Symbol ) bzw. dass sie weitergeleitet (Symbol ) wurde. Um allerdings das Datum anzeigen zu lassen, müssten Sie entweder den Lesebereich aktiviert haben oder erst umständlich die jeweilige E-Mail per Doppelklick öffnen. Mit einem benutzerdefinierten Formular können Sie allerdings Abhilfe schaffen...[weiterlesen]

An dieser Stelle möchte ich noch einmal darauf hinweisen, dass Vorschläge für Artikel, die nach Ihrer Meinung in diese FAQ gehören, herzlich willkommen sind. Schreiben Sie mir einfach eine E-Mail mit Ihren Vorschlägen — ich werde diese prüfen und dann ggf. online stellen.

In die Liste der Anbieter reiht sich nun der Hersteller Axonic, der gerade die Betaphase seines Add-Ins Lookeen beendet hat, das dem im oben genannten Artikel erwähnten Tool Lookout sehr ähnlich ist. Allerdings ist es um ein Vielfaches übersichtlicher und einfacher zu bedienen. Wie Lookout integriert sich Lookeen vollständig in Outlook und erlaubt das Indizieren sämtlicher Outlook-Elemente (inkl. Dateianhänge) sowie beliebige Dateien und Ordner im Dateisystem.

Neben der sehr schnellen Suche ist sehr positiv zu erwähnen, dass das Tool auch auf etwas in die Tage gekommenen Systemen — bei mir läuft es u. a. auf einem PIII mit 800 MHz und 512 MB Arbeitsspeicher — auch während der Indizierung angenehm unauffällig bleibt, sprich, es beeinträchtigt in keinster Weise das Arbeiten am Computer während der Indizierung.  Lookeen ist ab Outlook 2003 lauffähig und ist in deutscher Sprache erhältlich. Zur Markteinführung wird das Add-In mit einem Rabatt von 40% angeboten (29,90 EUR statt 49,90 EUR).

Wer in Erwägung zieht, sich ein solches Tool zuzulegen oder mit seinem aktuell verwendeten nicht zufrieden ist, sollte sich unbedingt Lookeen etwas genauer anschauen. Ich persönlich habe das Tool seit der Betaphase im Einsatz und möchte es auf keinen Fall mehr missen.

Weitere Informationen und Downloadmöglichkeit finden Sie auf der Herstellerseite.

Achtung: Sollten Sie Windows XP SP2 verwenden und den Windows Installer 3.1 nicht installiert haben, schlägt die Installation des SP1 fehl. In diesem Fall bitte zuerst den Windows Installer 3.1 installieren. Weiterführende Informationen finden Sie im KB-Artikel You receive an error message when you try to apply any of the 2007 Office Service Pack 1 packages on a computer that is running Windows XP Service Pack 2.

Junk-E-Mail-Update Outlook 2003
Junk-E-Mail-Update Outlook 2007
Update für Outlook 2003 (KB 943649)

Die Update können wie immer auch über die Update-Seiten von Microsoft bezogen werden.

Das Shareware-Tool OLAutoPW soll das Problem beheben (ich habe es selbst nicht getestet) und Outlook 2002 unter Windows Vista wieder vollständig verwendbar machen. Sollte jemand die Konstellation OL2002/Vista im Einsatz haben und das Tool testen können, würde ich mich über einen Kommentar mit der Info freuen, ob das Tool hält, was es verspricht.

• In Outlook 2007 werden ab sofort Farben unterstützt
• Es kann für jeden Elementtyp festgelegt werden, dass eine Erinnerung angezeigt werden soll, wenn einem Element versehentlich keine Kategorie zugewiesen wurde
• Den Category Manager gibt es nun auch in einer Enterprise-Version, mit der allen Anwendern in einem Netzwerk eine zentrale Kategorienliste zur Verfügung gestellt werden kann, die automatisch und regelmäßig vom Category Manager abgeglichen wird

Beim Umstieg auf Outlook 2007 sollten sie also immer eine neue pst-Datei verwenden. Um die Inhalte der alten pst-Datei nach Outlook 2007 zu portieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Bei der Installation von Outlook 2007 wird die frühere Version von Outlook entfernt und die Daten und Einstellungen in die neue Installation übernommen. Erstellen Sie nun nach dem ersten Start von Outlook 2007 eine neue pst-Datei, machen diese wie im Artikel Wie kann ich den Standardübermittlungsort für E-Mails ändern? (die dort beschriebene Vorgehensweise gilt zwar für Outlook 2002/2003, dürfte aber unter OL 2007 ähnlich sein) zum Standard-Übermittlungsort und kopieren bzw. verschieben die Elemente der alten Datei in die neue.

Sind bereits E-Mails vorhanden, in denen Umlaute nicht korrekt angezeigt werden, muss man leider damit leben. Zukünftig aber sollte das Problem nicht mehr auftreten.

Das Formular zur Anzeige dieser Nachricht kann nicht geladen werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

In diesem Fall sollte das Leeren des Zwischenspeichers für Formulare helfen. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Download Update Outlook 2003

Download Update Outlook 2007

Um die neue Version zu installieren, ist es nicht nötig, die alte zu deinstallieren: Laden Sie einfach die neue Version herunter und führen Sie bei geschlossenem Outlook die Installation durch. Starten Sie Outlook neu und überprüfen Sie im Category Manager über ? | Info, dass als Build die Version 2.0.217 angezeigt wird.

Heute, 07. August 2007, hat Microsoft einen KB-Artikel veröffentlicht, der sich näher mit der Problematik beschäftigt und mögliche Ursachen aufzeigt sowie einige Lösungsansätze bietet.

Extras | Optionen | Weitere | Erweiterte Optionen

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Dieser Fehler beruht auf einen Registry-Eintrag, der das Format neu erstellter pst-Dateien bestimmt... [weiterlesen]

Extras | Optionen | Einstellungen | Kalenderoptionen

die Option Wochennumern im Datumsnavigator anzeigen.

1. Darstellung von Icons auf Symbolleisten
2. Problem bei der Sortierung von Elementen im Posteingang
3. Fehlermeldung beim Öffnen eines Elements, das von einer Offline-Datei (*.ost) in eine Persönliche Ordner-Datei (*.pst) verschoben wurde

Weiterführende Informationen finden Sie im KB-Artikel Description of the Outlook 2007 hotfix package: June 11, 2007.

Da dieser Hotfix nur auf Systemen installiert werden soll, auf denen mindestens eines der beschriebenen Probleme auftritt, muss der Hotfix explizit bei Microsoft angefordert werden. Da das Update noch zusätzlichen Test seitens Microsoft unterzogen werden kann, empfiehlt Microsoft Anwendern, auf deren Computern keines der genannten Problem auftritt, auf das nächste Service Pack für Office 2007 zu warten, das diesen Hotfix (bzw. eine neuere Version davon) beinhalten wird.

Mit dem Service Pack 1 für Office XP (2002) wurde diese Möglichkeit geschaffen... [weiterlesen]

Weitere Informationen dazu finden Sie im dazugehörigen KB-Artikel Support WebCast: Introduction to RSS in Microsoft Office Outlook 2007.

Weitere Informationen finden Sie im dazugeörigen KB-Artikel Support WebCast: Introduction to security features and changes in Microsoft Office Outlook 2007 .

Die FAQ untergliedern sich in die Haupt-Rubriken

• Outlook 2002
• Outlook 2003
• Outlook 2007

Da die Anzahl der Anwender, die noch Outlook 97-2000 im Einsatz haben, eher gering sein dürfte, werden diese Versionen hier nicht mehr behandelt. Weiterführende deutsch- und englischsprachige Seiten zu den Versionen 2000 - 2007 finden Sie in der Rubrik Links.

Hinweis:
Auch wenn die FAQ in den verschiedenen Outlook-Versionen untergliedert sind, bedeutet das nicht zwangsläufig, dass ein Tipp, der z. B. unter 2003 steht, nicht auch für andere Versionen gilt. Im Zweifelsfall einfach ausprobieren. Wenn ein Tipp wirklich nur für die jeweilige Version gilt, wird im Artikel ausdrücklich darauf hingewiesen.

Wenn Sie einen Tipp haben, von dem Sie meinen, dass er in diese FAQ aufgenommen werden sollte, freue ich mich auf eine E-Mail von Ihnen.

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=28&newslang=de Fri, 08 Jun 2007 15:22:00 GMT Beim Versuch einen Link in einer E-Mail zu öffnen, passiert entweder überhaupt nichts oder Sie erhalten die Fehlermeldung Dieser Vorgang wurde wegen Beschränkungen auf diesem Computer abgebrochen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministator [weiterlesen]

Diese Fehlermeldung kommt allerdings nicht von Outlook, sondern vielmehr von Word, das per Voreinstellung als E-Mail-Editor in Outlook verwendet wird. Der Grund dafür ist, [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=20&newslang=de Fri, 23 Mar 2007 22:18:00 GMT In letzter Zeit häufen sich die Berichte darüber, dass Outlook 2007 sehr langsam und träge ist. Im Moment ist noch keine Ursache für dieses Problem bekannt, aber Folgendes könnte Abhilfe schaffen...[weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=19&newslang=de Mon, 19 Mar 2007 19:16:00 GMT Am 13. März ging die neue Seite des VBA-Spezialisten Peter Marchert online. Auf den Seiten finden Sie zahlreiche vom Betreiber selbst entwickelte Tools, die das Arbeiten mit Outlook einfacher und bequemer machen. Wenn Sie eine Erweiterung (Add-In) für Outlook oder eine individuelle VBA-Lösung für Outlook suchen — auf outlook-stuff.com wird Ihnen geholfen!

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=16&newslang=de Sat, 17 Mar 2007 13:40:00 GMT Prinzipiell ist das möglich. Allerdings wird dieses Vorgehen aufgrund der übermäßigen Netzwerklast, die beim Zugriff auf die pst-Datei(en) ensteht, [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=17&newslang=de Wed, 14 Mar 2007 13:10:00 GMT Obwohl in den Kontakten im Feld Speichern unter: die Namen nach Name/Vorname sortiert sind, zeigt das Outlook-Adressbuch aber weiterhin die Sortierung Vorname/Name an. Diese Einstellung muss im Outlook-Adressbuch selbst vorgenommen werden... [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=13&newslang=de Tue, 13 Mar 2007 15:22:00 GMT Wenn man eine E-Mail eines IMAP-Kontos löscht, wird diese lediglich zum Löschen vorgemerkt und durchgestrichen angezeigt, sodass ein weiterer Schritt nötig ist, um diese dauerhaft zu entfernen: [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=12&newslang=de Sat, 10 Mar 2007 23:45:00 GMT When you change the recurrence of an event from an all-day event to an event that is not an all-day event, the updated event does not display the blue accepted marker or the Busy marker in the Microsoft Office Outlook 2003 calendar. Instead, the event remains white as if the event were still an all-day event. [weiterlesen]

Extras | Optionen | E-mail-Setup | Senden/Empfangen

die Option Automatische Übermittlung alle X Minuten aktiviert sein, da dieser Intervall beim Start von Outlook beginnt.

Access to the resource was denied. If you have signed in to and saved your Windows Live ID with a Web site, sign out of that Web site, and then try this operation again.

When you visit any Web site that supports Windows Live ID, you cannot sign out because the Web site shows that you are not signed in. [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=8&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 16:59:00 GMT Beim Löschen von Elemente einer pst-Datei, werden diese nicht physisch gelöscht, sondern nur der belegte Speicherplatz als "frei" gekennzeichnet. Damit die Datei nun tatsächlich kleiner wird, muss sie komprimiert werden; erst dann werden die gelöschten Elemente tatsächlich aus der Datei entfernt. [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=7&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 13:51:00 GMT PST-Dateien im UNICODE-Format, das mit Outlook 2003 eingeführt wurde, können zwar 20 Gigabyte und größer werden, jedoch ist es von Vorteil, pst-Dateien so schlank wie möglich zu halten. Welche Möglichkeiten gibt es nun, eine pst-Datei zu verkleinern? [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=6&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 11:09:00 GMT [weiterlesen]

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=5&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 11:09:00 GMT Vor allem Administratoren von Firmennetzen stellen sich häufig die Frage, wie sie den standardmäßig vorgegebenen lokalen Pfad

C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

auf einen Pfad auf dem Server ändern können, damit alle Anwender eine einheitliche Signatur verwenden. Leider ist das aber nicht möglich...
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]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=4&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 11:09:00 GMT Es freut mich zwar sehr, dass diese FAQ auf Resonanz stoßen — die täglichen Zuriffe auf die FAQ und die Anzahl der E-Mails, die ich erhalte, lassen diesen Schluss zu —, aber ich möchte Sie bitten, keine Supportanfragen mehr per E-Mail zu stellen. Diese werde ich aus folgendem Grund nicht beantworten: Wenn Fragen öffentlich zur Diskussion gestellt werden, haben auch andere Anwender, die vielleicht das gleiche Problem haben, etwas davon. Zu diesem Zweck habe ich ein Forum eingerichtet, in das Sie bitte Ihre Frage bzw. Ihr Problem mit Outlook posten. Ich werde mich dann sobald als möglich Ihrem Anliegen widmen. Vielen Dank für Ihr Verständnis!

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=2&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 11:09:00 GMT Microsoft hat nun einen Hotfix veröffentlich, der das Problem behebt, dass beim Ausdrucken einer E-Mail in Outlook 2003 oder Outlook Express die Kopfzeilen nicht ausgedruckt werden, wenn der Internet Explorer 7 installiert ist.

The e-mail message header does not print when you try to print an e-mail message by using either Microsoft Office Outlook 2003 or Microsoft Outlook Express

]]> http://www.outlookfaq.net/index.php?action=news&newsid=3&newslang=de Fri, 09 Mar 2007 11:08:00 GMT