Wörter, Links und Adressen jedes Mal von Hand abzutippen - das steht zum Glück längst außer Frage: Ohne Copy & Paste wäre die Arbeit am Computer denkbar mühselig. Jetzt wird das bewährte Prinzip generalüberholt. Die Axonic Informationssysteme GmbH aus Karlsruhe bringt mit clickto ab Juli 2011 ein Tool auf den Markt, das die Arbeit auf dem PC-Desktop revolutionieren wird. Für alltäglich tausendfach wiederkehrende Handgriffe genügt dann endlich ein einziger Klick.

Die Copy & Paste Revolution – unvorstellbar vielseitig

Von Smartphones kennt man diese Idee bereits: Man schießt ein Foto mit der Handykamera und lädt es unmittelbar auf Facebook hoch. Genauso will Axonic mit clickto jetzt Umwege zwischen Applikationen auf dem Desktop auflösen und Programme und Websites näher zusammenrücken lassen. Dafür wurde das Copy & Paste-Prinzip weitergedacht: Mit einem Klick findet man mit clickto einen Fachartikel bei Wikipedia oder eine Übersetzung bei GoogleTranslate, Screenshots sind mit clickto schnell per Mail an den Kollegen versandt und eine Adresse ist im Nullkommanichts bei GoogleMaps nachgeschlagen.

Arbeitskomfort mit clickto steigern

Keine Tastenkombination wird täglich öfter gedrückt als „STRG+C“.Ist clickto erst einmal auf dem Computer installiert, tauchen beim Drücken der Tastenkombination STRG+C bzw. Rechtsklick-Kopieren, neben dem Mauszeiger kleine Buttons (sogenannte Satelliten) mit Schnellwahlfunktion auf. Auch lässt sich ein Drop-Down-Menü mit weniger häufig genutzten Links öffnen. Möchte man jetzt beispielsweise fünf Bilder bei Flickr uploaden, reicht die Markierung der Bilder im Explorer, STRG+C und die Auswahl des Satelliten „Auf Flickr hochladen“ und schon sind die neuesten Urlaubsfotos mit Freunden geteilt.

Offene Strukturen ermöglichen Integration eigener Ideen

Die mannigfaltige Implementier- und Weiterentwickelbarkeit des Tools setzt auf die Einbindung der Community. Zwei Dutzend Standardfunktionen wie z.B. Facebook, Youtube, Twitter, Google und alle Microsoft Office Anwendungen sind direkt in clickto integriert. Eigene einfache Erweiterungen (insbesondere Webseiten- oder Programmaufrufe) kann jeder über einen Einrichtungsassistenten selbst hinzufügen. Für das Erstellen komplexerer Schnittstellen steht der Developer Community die clickto API zur Verfügung. Von dieser offenen Struktur profitieren gerade Unternehmen, denn selbst Schnittstellen zu ERP und CRM Datenbanksystemen sind damit realisierbar.

clickto ist kostenlos

Das kostenlose Programm steht auf www.clicktoapp.com zum Download bereit.

Mit einem praktischen Einrichtungs-Assistenten ist SimpleSYN in wenigen Schritten konfiguriert und danach sofort einsatzbereit. Anschließend synchronisiert das Programm E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben oder Notizen auf den verschiedenen Rechnern. Zusätzlich gleicht SimpleSYN Statusänderungen, Kennzeichnungen oder Exchange-Postfächer ab. Der Datenabgleich erfolgt vollkommen automatisch und wird im Windows-Hintergrund durchgeführt. Das Tool kann der Anwender zudem ganz individuell auf seine Bedürfnisse anpassen. Somit lassen sich Richtung und Art der Synchronisierung (neue, geänderte und gelöschte  Elemente) für jeden einzelnen Outlook-Ordner festlegen, um z.B. Änderungen am Outlook-Datenbestand nur in eine Richtung abzugleichen oder um nur neue E-Mails zu synchronisieren.

SimpleSYN wird in zwei unterschiedlichen Versionen angeboten. Die Standardversion gleicht Outlook im lokalen Netzwerk über eine LAN-, WLAN- oder eine VPN-Verbindung ab. Die Businessversion bietet zusätzlich die Möglichkeit, Outlook weltweit über das Internet zu synchronisieren. Durch eine Filterfunktion können in der Businessversion außerdem bestimmte Outlook-Elemente von der Synchronisierung ausgeschlossen werden (z.B. private Elemente). Das Outlook synchronisieren erfolgt in beiden Versionen hoch verschlüsselt (AES-256-Bit) und garantiert optimale Sicherheit beim Datenaustausch.

SimpleSYN kann in gemischten Windows-Umgebungen (32-Bit/64-Bit) und unter unterschiedlichen Outlook-Versionen (ab Outlook 2003) eingesetzt werden.

Beide Versionen können ohne Einschränkungen kostenlos 30 Tage getestet werden. Wer SimpleSYN nach dem Testzeitraum weiter ausführen möchte, erhält die Standardversion für preisgünstige 39,00 Euro in der 2-Computer-Lizenz, die Businessversion wird für 49,00 Euro angeboten. Zusätzliche Lizenzen können jederzeit dazugekauft werden.

Weitere Informationen: http://www.simplesyn.net

In Outlook 2010 wird standardmäßig für jedes neu angelegte E-Mail-Konto eine eigene Ordnerstruktur mit eigenem Posteingang, Postausgang etc. angelegt. Das hat zur Folge, dass beim Erstellen einer neuen E-Mail nicht das als Standard definierte Konto, sondern das Konto zum Senden verwendet wird, in dessen Ordnerstruktur sie sich gerade befinden.

Um zu erreichen, dass Outlook – wie in früheren Versionen – beim Erstellen einer neuen E-Mail immer das Standardkonto verwendet, müssen Sie das Service Pack 1 für Office 2010, 32-Bit bzw. Service Pack 1 für Office 2010, 64-Bit oder zumindest diesen Hotfix, der im SP1 enthalten ist, installieren.

Nach der Installation ist es noch notwendig, in der Windows-Registrierung im Schlüssel

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options\Mail

den DWORD-Wert NewItemsUseDefaultSendingAccount mit dem Wert 1 zu setzen.

Hinweis: Dieser Schlüssel wirkt sich nur beim Verfassen neuer E-Mails aus; beim Antworten oder Weiterleiten wird nach wie vor das Konto verwendet, über das die ursprüngliche E-Mail empfangen wurde. Um hier ein anderes Konto zu verwenden, müssen Sie das Sende-Konto manuell auswählen.

Service Pack für Microsoft Office 2010 (32-Bit)

Service Pack für Microsoft Office 2010 (64-Bit)

Eine Übersicht über den Inhalt des SP1 finden Sie hier; eine ausführliche Liste der Änderungen für Outlook 2010 finden Sie hier (englisch).

• E-Mails: Das Erstellungsdatum oder das Datum der letzten Bearbeitung, je nachdem, welches von beiden aktueller ist
• Kalendereinträge: Das Datum der letzten Bearbeitung oder das Datum der Fälligkeit, je nachdem, welches von beiden aktueller ist
  
• Aufgaben: Das Datum der Fertigstellung der Aufgabe oder das Datum der letzten Bearbeitung, je nachdem, welches von beiden aktueller ist. Aufgaben, die nicht als erledigt gekennzeichnet sind, werden nicht archiviert. Anderen Anwendern zugeordnete Aufgaben werden nur archiviert, wenn diese als erledigt gekennzeichnet sind
• Notizen: Das Datum der letzen Bearbeitung
• Journaleinträge: Das Datum der Erstellung des Journaleintrags oder das der letzten Änderung, je nachdem, welches von beiden aktueller ist
• Kontakte: Kontakteinträge werden nicht archiviert

Da diese Kriterien für viele Anwender nicht optimal sind, und sich die meisten einfach eine Archivierung nach dem Datum der Erstellung des jeweiligen Elements – vor allem bei E-Mails – wünschen, hat Microsoft nun einen Hotfix bereitgestellt, der die Kriterien für die Outlook-Archivierung wie folgt ändert...[weiterlesen]

Aktuelle KB-Artikel für MS Outlook

Wenn Ihnen das Anlegen eines neuen Profils zu aufwändig ist, können Sie alternativ auch das Backup-Tool MOBackup verwenden, das in der aktuellen Version die Möglichkeit bietet, das Adressbuch zurückzusetzen. Die Option dafür finden Sie im Programm unter

Extras | Adressbuch-Ansicht korrigieren

Auf diese Weise haben Sie ein geeignetes Tool zur Sicherung Ihrer Outlook-Daten und können zudem eventuellen Beschädigungen des Adressbuchs, die leider nicht selten auftreten, gelassen entgegensehen.

Des Weiteren wird berichtet, dass nach Installation des Updates die Archivierungsfunktion nicht mehr funktioniert, was durch die Datei OUTLOOK.EXE, die auf die Version 12.0.6548.5000 geändert wurde, verursacht wird; ersetzt man nämlich die Datei mit der Vorgängerversion 12.0.6539.5000, funktioniert die Archivierung wieder wie gewohnt.

Ebenfalls durch das Update hervorgerufen werden Fehlermeldungen beim Empfang über E-Mail-Konten, die Secure Password Authentication (SPA) oder Outlook Anywhere (RPC over HTTP) Verbindungen mit NTLM-Authentifizierung verwenden, was vor allem Nutzern von Googlemail-Konten betrifft, die diese über Outlook abfragen.

Leider gibt es im Moment noch keine Lösung für die Probleme, außer das Update zu deinstallieren. Microsoft hat das Update – ebenso den zugehörigen KB-Artikel – aber bereits von den Servern entfernt, sodass es durch die Auto-Update-Funktion von Windows nicht erneut installiert wird. Sobald eine Lösung für das Problem bereitsteht, werde ich hier darüber berichten.

Hinweis: Die oben beschriebenen Probleme können auch durch die Installation des Updates 2458611 auftreten, da es auf dem oben erwähnten Update basiert. Sie müssen daher ggf. auch dieses Update deinstallieren, sofern die Probleme weiterhin auftreten.

Update: Das Outlook-Entwicklerteam hat am 17.12.2010 offiziell Stellung zu den Problemen bezogen und in diesem Artikel ausführliche Informationen bereitgestellt.

Aktuelle KB-Artikel für Outlook 2003/2007/2010

Outlook 2010 hingegen bringt diese Option von Haus aus mit. Allerdings gibt es hierfür – für mich völlig unverständlich – keine Option, die man aktivieren bzw. deaktivieren könnte. Wie so oft ist ein Eintrag in die Windows-Registrierung nötig...[weiterlesen]

• Sie verwenden das Information Rights Management (IRM) zum Verschlüsseln ausgehender Nachrichten. Wenn eine solche E-Mail einen Anhang enthält und Sie nach dem Senden die E-Mail im Ordner Gesendete Objekte überprüfen, ist der Anhang nicht mehr vorhanden
• Alle eingehenden E-Mails werden im Ordner Gelöschte Objekte statt im Posteingang gespeichert
• Outlook stürzt beim Drucken eines Elements ab, ebenso beim Wechseln vom Posteingang in den Kalender

Des Weitern wird mit diesem Update eine Design-Änderung vorgenommen. Nach der Installation löscht Outlook beim Schließen den Inhalt des Ordners SecureTempFolder, den Outlook zum Zwischenspeichern verwendet. Dadurch wird gewährleistet, dass sich dieser Ordner nicht kontinuierlich füllt, was in der Vergangenheit durch korrupte Elemente immer wieder zu Problemen führte.

Weiterführende Informationen und Downloadmöglichkeit des Hotfix finden Sie im KB-Artikel Description of the Office Outlook 2007 hotfix package.

Wie immer gilt, dass der Hotfix nur auf Systemen installiert werden sollte, auf denen eines der genannten Probleme auftritt. Das Update wird im nächsten Service Pack für Office 2007 enthalten sein.

Weitere aktuelle KB-Artikel zu Outlook 2003/2007 finden Sie hier.

Um diese Größenbeschränkung zu umgehen, muss ein Registrywert gesetzt werden...[weiterlesen]

Weitere Produktmerkmale des Add-In-Managers finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Microsoft hilft

Frequently asked questions about Outlook Connector 14.0

Das digitale Leben der meisten Windows-Anwender spielt sich komplett in Outlook ab. Hier laufen alle wichtigen E-Mails auf, hier stehen die Kontaktadressen bereit und hier sind die Termine der Woche verbucht. Es wäre eine unvorstellbare Katastrophe, würden diese Daten verloren gehen.

Kluge Anwender kopieren einfach ihre PST-Datei auf eine externe Festplatte. Das Problem: Das reicht nicht! In diesem Falle würden viele Einstellungen, Signaturen, E-Mail-Konten, Zuordnungen und Nachrichtenregeln verloren gehen – es würde ewig dauern, all diese Einstellungen manuell neu zu konfigurieren.

Aus diesem Grund bietet MOBackup seine Dienste an. Das Programm sichert alle vorhandenen Outlook-Daten, sodass sie sich im Problemfall jederzeit wieder ins aktuelle System zurückspielen lassen.

Entwickler Heiko Schröder: "MOBackup kommt mit Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2003, Outlook 2007 und in der neuen Version 6.0 auch mit Outlook 2010 zurecht. Natürlich lässt sich die neue Version auch unter Windows 7 verwenden."

Weiterführenden Informationen zum neuen MOBackup, Downloadmöglichkeit einer Testversion sowie eine vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Für das Karlsruher Unternehmen Axonic ist die internationale Prämierung von Lookeen durch eine derart bedeutende Webseite ein wichtiger Meilenstein.

Mit dieser hochrangigen Auszeichnung zeigt sich, dass Lookeen im internationalen Markt als professionelle Lösung für Unternehmen und Privatleute inzwischen nicht mehr wegzudenken ist“, freut sich Martin Welker, CEO der Axonic.

Suche schnell, sicher, zuverlässig
Das preisgünstige Outlook Add-in Lookeen überzeugte die Leser durch hervorragende Performance: „Lookeen finds everything in Outlook“, bringt es Fachredakteur Heinz Tschabitscher von about.com auf den Punkt. Lookeen durchsucht alle Outlook-Ordner, aber auch Ordner auf Festplatten und Servern zuverlässig nach allen Dateien, die den gewünschten Suchbegriff enthalten. Die übersichtliche Anzeige aller Suchtreffer – seien es E-Mails, Dokumente, Bilder oder andere Dateien – ermöglicht komfortablen Zugriff und macht sogar den ganzen E-Mail-Verkehr transparent. Auch in puncto Schnelligkeit schaffte es Lookeen ganz an die Spitze. „Lookeen not only finds, it finds fast, faster“, so die Meinung der US-amerikanischen Webseite.

Die perfekte Lösung
Lookeen 2010 wird speziell für Unternehmenszwecke optimiert, um den beruflichen Alltag noch bequemer zu machen. Auch Privatnutzer profitieren von dem Outlook Add-in, die der E-Mail-Flut und vielen Dateien dank Lookeen besser Herr werden: Mit Übersicht, Ordnung sowie einer schnellen, zuverlässigen Suche. Und: Installation und Bedienung sind kinderleicht.

Mit einer kostenlosen Testversion kann sich jeder selbst ein Bild machen: www.lookeen.net

Gegenüber der Vorgängerversion bringt der Outlook-Connector 14.0 zahlreiche Verbesserungen mit, z. B. können nun die Junk-E-Mail-Einstellungen (sichere Absender/Empfänger, blockierte Absender) von Outlook mit dem Hotmail- bzw. Live-Account synchronisiert werden. Des Weiteren wird beim Klick auf Senden/Empfangen in Outlook auch der Hotmail-Account abgerufen. Außerdem ist die aktuelle Version zuverlässiger und Probleme wie das Synchronisieren leerer Nachrichten mit Outlook wurden behoben.

Download für Outlook 2003, 2007, 2010 (32-bit): 
Outlook Hotmail Connector 14.0 für Outlook 2003, 2007 and 2010 32-bit

Download für Outlook 2010 (64-Bit):
Outlook Hotmail Connector 14.0 für Outlook 2010 64-bit

Die Fehlermeldung rührt daher, dass im zugehörigen Registry-Schlüssel auf einen TEMP-Ordner, den Outlook zum Arbeiten benötigt, verwiesen wird, der nicht existiert. Normalerweise ist das der Ordner Temporary Internet Files...[weiterlesen]

Weiterhin wird es bald möglich sein, eigene Smileys in Outlook Smiley Bar zu integrieren und diese mittels Tastatur über Gesten (z.B. ;)  :D  etc.) einzufügen.

Alle weiteren Informationen und Download des Add-Ons finden Sie auf den Seiten des Herstellers; aktuelle News und Entwicklungen finden Sie auf Twitter.

Wenn Sie mit Microsoft Outlook auf mehren Computern arbeiten oder etwa parallel zum Desktop-PC ein Notebook für den mobilen Einsatz nutzen, kennen Sie das Problem: Der Datenbestand ist auf allen Rechnern unterschiedlich. Vom Notebook aus verschickte Mails sind etwa auf dem Desktop-PC nicht erreichbar. Neue und aktualisierte Kontakte, Termine oder Aufgaben sind nur in dem Outlook verfügbar, in das sie eingegeben wurden. Urlaubsbilder sind über mehrere PCs verstreut, Excel-Listen liegen in unterschiedlichen Versionen auf verschiedenen Computern – das Chaos ist perfekt.

Genau hier setzt SYNCING.NET an. Sämtliche Outlook-Ordner wie z.B. Kalender, Kontakte, Posteingang, sowie beliebige Windows-Dateiordner werden zwischen bis zu 25 PCs vollautomatisch synchron gehalten. Das c’t Computer-Magazin zeichnete SYNCING.NET kürzlich als „Bestes Sync-Tool“ aus und lobte unter anderem die „simple, narrensichere Einrichtung“ und Bedienung der Software. Neueinsteigern bietet SYNCING.NET eine kostenlose Testversion an, mit der Sie das Programm 30 Tage lang uneingeschränkt testen können.

Eine detaillierte Funktionsübersicht sowie Downloadmöglichkeit einer Testversion finden Sie auf der Produktseite des Herstellers.

Wenn Sie nicht so lange warten wollen, können Sie sich des kostenlosen Tools FixQuickClick des VBA-Spezialisten Michael Bauer bedienen, mit dem Sie Schnellklick-Kategorien wie gewohnt speichern können.

Diese Fehlermeldungen resultieren aus einer fehlerhaften Datei, in der Outlook die Einstellungen für den Navigationsbereich speichert. Dadurch ist Outlook nicht in der Lage, die Datei zu laden und quittiert das mit einem der oben genannten Hinweise....[weiterlesen]

Der Hotfix Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook.msp) beispielsweise behebt u. a. folgende Probleme:

• Performanceprobleme, die bei einigen Anwendern seit der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 auftreten
• Durch ein Tool eines Drittherstellers neu erstellte Kategorien sind nach einem Neustart von Outlook nicht mehr vorhanden
• Verbesserte Interoperabilität mit Windows 7
• Nicht vorhandene Start- und Endzeiten eines Termins beim Ausdrucken eines Kalenders
• Behebung des Problems, dass beim Senden einer E-Mail über ein freigegebenes Postfach die Mail nicht im Ordner Gesendete Objekte dieser Mailbox, sondern im entsprechenden Ordner der eigenen Mailbox gespeichert wird
• Hinzugefügte Funktion, ein IMAP-Konto beim Schließen von Outlook zu synchronisieren

Bei einigen der behobenen Probleme bzw. hinzugefügten Funktionen ist es notwendig, nach der Installation des jeweiligen Hotfix einen Registrywert zu setzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden KB-Artikel, auf die in der Beschreibung der Updates verwiesen wird.

Hinweis: Wie immer gilt, dass ein Hotfix nur auf solchen Systemen installiert werden sollte, auf denen mindestens einer der beschriebenen Probleme auftritt.

Das Problem ist nun, dass es sich bei Lesebestätigungen um versteckte Elemente handelt und daher auch nicht ohne Weiteres gelöscht werden können. Sie können nun versuchen, die Bestätigungen zu verschicken, indem sie in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos den SMTP-Server ändern. Sollte auch das nicht zum Erfolg führen, löschen Sie die Bestätigungen mithilfe des Tools OutlookSpy. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

In diesen Pishing-Mails, die speziell an Anwender von Microsoft Outlook gerichtet sind, wird dem Nutzer suggeriert, dass es sich um eine von Microsoft stammende E-Mail handelt. Der Anwender wird aufgefordert, eine Internetseite aufzurufen, um dort die Daten seines E-Mail-Kontos — Servernamen sowie Benutzername und Passwort — einzugeben. Das Outlook-Team weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich hierbei definitiv nicht um eine E-Mail von Microsoft handelt und dass unter keinen Umständen der in der E-Mail angegebene Link angeklickt und die geforderten Informationen eingegeben werden sollen.

Weder Microsoft im Allgemeinen noch das Outlook-Team im Speziellen fragen jemals nach persönlichen Informationen via E-Mail!

Generell sollten Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten:

• Klicken Sie niemals auf Links und öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails, die von einem Ihnen unbekannten Absender stammen
• Halten Sie den Junk-E-Mail-Filter von Outlook immer aktuell, indem Sie automatische Updates auf Ihrem Computer aktivieren bzw. regelmäßig die Update-Seiten von Microsoft besuchen

Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen sowie generelle Tipps bezüglich E-Mail-Sicherheit und Datenschutz beachten, können Ihnen solche betrügerischen E-Mails nichts anhaben. Sollte trotz alledem mal eine solche Mail in Ihren Posteingang gelangen, ist die die einzig richtige Vorgehensweise das sofortige Löschen derselben.

Als Hauptmerkmal enthält die neue Version 5 eine neue, verbesserte Funktion zum Übertragen von allen Outlook-Einstellungen: das Einspielen des 1:1 Abbilds eines Outlook-Profils. Somit können Sie ganz einfach eine reale Kopie Ihrer Outlook-Daten auf einen weiteren Rechner übertragen.

Neben einer verbesserten Sicherung der Signaturen samt Grafiken werden ab sofort auch die Schnellbausteine von Outlook 2007, Formatvorlagen und Benutzerwörterbücher gesichert. Zudem bietet MOBackup eine verbesserte Unterstützung beim Anlegen einer automatisierten Sicherung.

Auf Wunsch vieler Anwender bietet die Software nun eine optionale Sicherung von Ordnern und Dateien aus dem Windows-Ordner "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente". Und die Nutzer der Browser Apple Safari und Google Chrome können sich auch über eine Funktion zum Sichern ihrer Favoriten freuen.

Im Folgenden ein kurzer Auszug der neuen Funktionen:

• neue Art der Wiederherstellung: 1:1 Kopie des Outlook-Profils
• ab Outlook 2007: Sichern der Schnellbausteine
• ab IE8: Sichern der WebSlices
• Sichern beliebiger Ordner und Dateien aus "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente"
• Sichern der Favoriten von Safari und Chrome

Eine komplette Liste der Änderungen finden Sie hier.

Ab Outlook 2007 besteht die Möglichkeit, in HTML- oder Nur-Text-Nachrichten — bei E-Mails im Rich-Text-Format wird die Autovorschau nicht unterstützt, ebenso beim Erstellen einer E-Mail in allen Formaten — E-Mail-Anhänge bestimmter Dateitypen direkt im Lesebereich der Nachricht anzeigen zu lassen, ohne die dafür im System festgelegte Anwendung öffnen zu müssen. Allerdings ist die Autovorschau von Haus aus auf folgende Dateitypen begrenzt:

• Elemente von Microsoft Office Outlook 2007
• Microsoft Office Word 2007-Dokumente
• Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentationen
• Arbeitsblätter von Microsoft Office Excel 2007
• Zeichnungen von Microsoft Office Visio 2007
• Bilder und Textdateien
• PDF (bei installiertem Adobe Acrobat Reader ab Version 8.1)

Um nun weitere Dateitypen in er Autovorschau anzeigen zu lassen, ist die Installation weiterer Preview-Handler nötig....[weiterlesen]

Weiterführende Informationen finden Sie im Blog des Office Outlook-Teams; eine Übersicht der Verbesserungen, die das SP2 für Outlook mitbringt, finden Sie im KB-Artikel Outlook 2007 improvements in the 2007 Office suite Service Pack 2.

Wenn Sie nun die Option Vor der Vorschau dieses Dateityps immer warnen deaktivieren, wird beim nächsten mal ein Anhang des entsprechenden Dateityps sofort angezeigt.

Leider gibt es aber keine Möglichkeit, diese Option direkt in Outlook wieder zu reaktivieren; Sie müssen die Option daher über einen Eingriff in die Windows-Registry wieder aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Die MRU-Listen werden in verschiedenen Registry-Schlüsseln und -Werten gespeichert. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der Registry-Werte, die Sie löschen müssen, um die gespeicherten Einträge zu entfernen...[weiterlesen]

Simpel zu handhaben und effektiv in der Umsetzung: SimpleSYN 2.0 hilft dabei, den gesamten Outlook-Datenbestand auf verschiedenen Rechnern im Netzwerk auf den gleichen Stand zu bringen. Wer auf das manuelle Kopieren von Outlook-Dateien oder auf das Hantieren mit einem Exchange-Server verzichten möchte, beauftragt lieber die Windows-Software SimpleSYN 2.0 mit der vollautomatischen Synchronisation nach einer einmaligen Einrichtung.

Der Anwender muss SimpleSYN 2.0 nur ein einziges Mal konfigurieren, wobei ihm in der neuen Version ein Schritt-für-Schritt-Assistent zur Hand geht. Anschließend kümmert sich das Programm ganz von allein darum, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Termine, Notizen oder spezielle Löschungen und Kennzeichnungen auf den verschiedenen Rechnern abzugleichen. Auf diese Weise ist es ein Leichtes, die Kollegen in der Firma mit den aktuellen Daten zu versorgen. Die Outlook-Daten können aber auch an den Außendienst weitergegeben oder auf das mobile Notebook gespiegelt werden.

Für jeden Rechner eine eigene Synchronisation
SimpleSYN 2.0 ist kinderleicht zu bedienen und erlaubt es, in einem Menü alle Outlook-Ordner auszuwählen, die zu synchronisieren sind. Das Tool erkennt anschließend von selbst jede Änderungen am Outlook-Datenbestand und startet vollautomatisch die Synchronisation. In der neuen Version ist es dabei sogar möglich, die Einstellungen für jeden Rechner im Netzwerk individuell zu tätigen. So erhält die Sekretärin etwa nur die neuen Termine und Aufgaben, nicht aber die E-Mails, die für ihre Arbeit mitunter gar nicht von Bedeutung sind. Diese selektive Synchronisation gehört zu den Highlights der neuen Version 2.0.

Da SimpleSYN 2.0 die Anschaffung eines Exchange-Servers überflüssig macht und auch keine teuren Arbeitsstunden in die Wartung und den Start der Software investiert werden müssen, spart das Programm bares Geld. Eine Lizenz für zwei Computer ist bereits für 39 Euro (inkl. 19 % MwSt.) zu erhalten, weswegen sich der Einsatz der Software auch im privaten Umfeld lohnt, um die Familienrechner oder Desktop und Notebook auf dem gleichen Stand zu halten.

30 Tage lang kostenlos testen
SimpleSYN 2.0 kostet in der 2-Computer-Lizenz 39 Euro und in der Einzellizenz nur 19,50 Euro. Die Lizenz für die Version 2.0 gilt uneingeschränkt und beinhaltet kostenfreie Updates bis zur Version 3.0.

Wer das Programm vor dem Kauf auf dem eigenen Rechner ausprobieren möchte, findet eine 30-Tage-Testversion (4,7 MB) mit allen Funktionen auf der Homepage vor.

Homepage: http://www.simplesyn.net

Mit der neuen Version Lookeen 2.0 wird Suchen und Finden in Outlook® noch komfortabler

Karlsruhe, 11. März 2009 – Mit dem Outlook® Add-In Lookeen, das bereits seit mehr als einem Jahr erfolgreich auf dem Markt ist, können Outlook®-Nutzer in Sekundenschnelle bequem alle Daten in E-Mails, Kontakten, Terminen, Aufgaben oder Notizen durchsuchen. Dabei werden nicht nur Dateianhänge berücksichtigt, sondern auch sämtliche Archiv- und Exchangeordner durchsucht und dem Nutzer übersichtlich präsentiert.

Diese Suche hat die Axonic GmbH nun noch weiter perfektioniert. Mit der Einführung der so genannten Lookeen Externen Indexquellen werden gemeinsam genutzte Outlookdaten im Unternehmen zentral indiziert. Dazu wird ein zentraler Index erstellt, welchen man für alle gewünschten Benutzer zugänglich machen kann. Das wird einfach und komfortabel durch die Übergabe des Indexpfads realisiert. Die einzelnen Benutzer können nun gleichzeitig persönliche und externe Indexquellen durchsuchen. Dies funktioniert selbst dann, wenn die jeweiligen Archive passiv, also in Outlook® geschlossen sind. So werden Auslastung und Traffic auf Exchange-Servern und Netzwerken reduziert und Prozessor- und Speicherressourcen geschont. Zudem bieten die Lookeen Externen Indexquellen eine enorme Ersparnis an wertvoller Arbeitszeit. Innerhalb von Bruchteilen von Sekunden hat man die gesuchten Daten übersichtlich aufbereitet vor sich auf dem Bildschirm.

Für ein noch präziseres Nachschlagen hat Axonic zusätzlich die Suchfunktionen innerhalb von Lookeen optimiert. Wo bisher lediglich ein Suchbegriff in die Maske eingegeben werden konnte, können nun im Suchergebnisfenster die erweiterten Suchfelder eingeblendet werden. Durch benutzerfreundlicheres Beschränken der Suche auf zum Beispiel einen bestimmten Absender, Empfänger oder mittels eines Kalenders auf einen Zeitraum kommt man nun noch schneller und bequemer an die gewünschten Informationen. Und das ohne komplizierte Suchparametereingabe! Eine weitere Zeitersparnis, die das Arbeiten mit Outlook® noch komfortabler macht.

Unter www.lookeen.de kann man die Vollversion von Lookeen 2.0 kostenlos und unverbindlich für volle 14 Tage testen.

Das Outlook Adressbuch zeigt per Voreinstellung  immer zuerst den Vornamen und dann den Nachnamen an. Um dies zu ändern, gehen Sie wie folgt vor...[weiterlesen]

Wenn Sie dieses Upate vorab installieren wollen, können Sie es über die KB-Artikel Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook-en-us.msp): February 24, 2009 anfordern, indem Sie im Artikel oben auf den Link View and request hotfix downloads klicken.

Hinweis: Obwohl der Hotfix lt. Artikel Outlook 2007 improvements in the February 2009 cumulative update die Fähigkeit zum Drucken einzelner Seiten hinzufügen soll (Zitat aus dem Artikel [Abschnitt Individual bugs that are fixed]: "Users cannot select which pages to print of a message item"), ist diese nach Installation des Updates noch nicht verfügbar. Erst nach anschließender Installation des zeitgleich erschienenen Updates Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook-en-us.msp): February 24, 2009, erscheint die entsprechende Option im Druckdialog von Outlook.

Weitere kürzlich veröffentlichte Updates für Outlook 2003/2007 habe ich dem Artikel Aktuelle MS KB-Artikel für Outlook 2003/2007 hinzugefügt.

Täglich treffen in jedem Unternehmen tausende E-Mails ein. Doch mit dem Empfangen und Versenden einfacher E-Mails ist es schon lange nicht mehr getan — die wachsende Nachrichten-Flut hat sich zu einer echten Herausforderung entwickelt, die bewältigt werden muss. Denn das Medium E-Mail hat sich zum Hauptkommunikationskanal entwickelt, der komplexe Inhalte hin und her bewegt. Jeder E-Mail-Verkehr führt zum Erstellen neuer Dokumente — wie etwa Rechnungen, Verträge, Projektpläne, Formulare, Grafiken etc. —, die wieder versendet, bearbeitet und empfangen werden. So entstehen riesige Mengen unterschiedlichster Dokumente, deren Organisation nicht nur Zeit frisst, sondern stetig steigende Kosten verursacht...[weiterlesen]

• Alle Termine topaktuell in Ihrem Kalender
• Automatische Aktualisierung
• Beliebige Outlook-Ordner
  

iCal Abo für Outlook

Leider kann Microsoft Outlook 2003 die ICS-Dateien gar nicht und Mircosoft Outlook 2007 sehr begrenzt abonnieren. Das Plug-In iCal Abo für Outlook bietet Ihnen die Möglichkeit, ICS-Dateien mit Microsoft Outlook zu abonnieren...[weiterlesen]

Die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen:

• Version 2 blendet im Suchergebnisfenster nun erweiterte Suchfelder ein. Darüber können Sie, wenn das Programm bei einer Suche viele Fundstellen liefert, die Suche weiter eingrenzen. Dazu geben Sie beispielsweise einen Zeitraum an oder lassen nur Mails bestimmter Absender anzeigen
• Gerade in Firmen von Vorteil: Lookeen 2 kann auf einen zentralen Index sowie auf freigegebene Indizes anderer Nutzer zugreifen. Auf diese Weise muss nicht jeder Nutzer zum Beispiel die öffentlichen Ordner und öffentliche Dokumente auf dem Server von seinem Lookeen indizieren lassen, sondern kann den zentralen Index nutzen. Neben externen Indexquellen wird natürlich auch weiterhin ein lokaler Index über die PST-Datei sowie über die vom Benutzer ausgewählten Outlook-Archive und Ordner auf der lokalen Festplatte bzw. im Netzwerk angelegt und bei der Suche herangezogen
• Das Feature Externe Indexquellen/Shared Index kann auch genutzt werden, um PST-Archive, die Ihre Kunden NICHT dauerhaft in Outlook geöffnet haben wollen, durchsuchbar zu machen! Lookeen kann somit „passive“ PST-Files durchsuchen — ein Feature, das viele Kunden sich gewünscht haben
• Lookeen indiziert nun auch Outlook-Kategorien sowie zusätzliche Dateitypen, die reine Textinformationen enthalten (etwa .PHP)
• Die Hilfe ist nun erfreulicherweise komplett in Deutsch
• Außerdem wurde eine Reihe von kleineren Bugs behoben und die Suchgeschwindigkeit noch weiter verbessert

Um Outlook (oder einen anderen E-Mail-Client) für den Zugang per POP3 zu konfigurieren, sind folgende Einstellungen nötig...[weiterlesen]

Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen, um auf die Datei <Pfad zur pst-Datei> zuzugreifen.

Diese Fehlermeldung rührt daher, dass die Datei mit einem Schreibschutz versehen ist. Dies ist z. B. dann der Fall, wenn Sie versuchen, eine Datei direkt von CD/DVD zu öffnen. Da Outlook aber Schreib- und Lesezugriff auf pst-Dateien benötigt, quittiert Outlook das Öffnen mit o. g. Fehlermeldung...[weiterlesen]

Ansicht | Anordnen nach | Aktuelle Ansicht | Aktuelle Ansicht anpassen | Weitere Einstellungen

Diese Möglichkeit gibt es in Outlook 2007 leider nicht mehr. Sie haben aber die Möglichkeit, in der Wochenansicht des Kalenders die Option Arbeitswoche anzeigen zu aktivieren...[weiterlesen]

Um nun den Zugriff auf solche, lt. Microsoft potenziell unsicheren Anlagen wieder freizugeben, ist ein Eingriff in die Windows-Registry nötig...[weiterlesen]

Für mich persönlich hat das neue Jahr mit der (Wieder-)Ernennung zum MVP begonnen ;-).

Allerdings hat MS die Rechnung ohne die Entwickler der Firma Axonic gemacht. Diese haben nämlich ein Tool entwickelt, das Lookout sehr ähnlich ist und man es daher als den Nachfolger schlechthin für Lookout bezeichnen kann – Lookeen ist ein extrem leistungsfähiges Tool, das die teilweise miserablen Suchergebnisse der Outlook-eigenen Suche vergessen lässt...[weiterlesen]

Dieses Verhalten wurde für Outlook 2007 mit einem Hotfix behoben...[weiterlesen]

Update für den Junk-E-Mail-Filter von Microsoft Office Outlook 2003 (KB958620) 

Update für den Junk-E-Mail-Filter von Microsoft Office Outlook 2007 (KB958619)

Die Software ist ein „Regelwerk“ und hat unendlich viele Möglichkeiten, die Sie wiederum einzeln bei anderen Herstellern für teures Geld kaufen müssten.

Nachfolgend ein paar Beispiele aus unzähligen Möglichkeiten...[weiterlesen]

CI-Sign – E-Mail-Signaturen ermöglicht Ihnen einheitliche E-Mail-Signaturen – unternehmensweit. So können Sie die gesetzlich geforderten Angaben automatisch in Ihre E-Mails einfügen lassen und erfüllen zugleich die Corporate Identity Richtlinien Ihres Unternehmens. Durch eine zentrale Verwaltung der E-Mail-Signaturen sparen Sie zudem noch jede Menge kostbare Zeit...[weiterlesen]

Leider gibt es aber keine Outlook-Einstellung, über die man die vorhandenen Shortcuts deaktivieren könnte. Man muss sich daher Gruppenrichtlinien bedienen, über die man das realisieren kann...[weiterlesen]

Das liegt daran, dass die E-Mail, die Sie drucken möchten, im Nur-Text-Format vorliegt. In diesem wird das Ausdrucken einzelner Seiten oder Markierungen nicht unterstützt. Sie müssen daher den Umweg der Konvertierung in das HTML-Format nehmen...[weiterlesen]

Um die Bcc-Empfänger trotzdem zu Papier zu bringen, ist ein Umweg über das Anpassen des E-Mail-Formulars nötig. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Dieses Verhalten deutet darauf hin, dass entweder die Regel selbst oder aber die pst-Datei – Regeln werden ab Outlook 2003 in dieser gespeichert – beschädigt ist...[weiterlesen]

Extras | Optionen | Einstellungen | E-Mail-Optionen | Verlaufsoptionen

aktiviert ist...[weiterlesen]

Damit gelöschte Elemente in den Ordner Gelöschte Objekte des Postfaches verschoben werden, aus dem sie gelöscht wurden, ist das Setzen eines Registry-Wertes nötig...[weiterlesen]

In Outlook 2007 ist diese Option zwar immer noch vorhanden, allerdings muss diese erst aktiviert werden...[weiterlesen]

Der Grund dafür ist, dass das IMAP-Konto Elemente in mehreren Ordnern anzeigt. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail kennzeichnen, wird diese in den IMAP-Ordnern Posteingang, Markiert und Alle Nachrichten angezeigt, obwohl es sich natürlich immer um die selbe E-Mail handelt, was aber von Outlook nicht erkannt wird.

Um dieses Problem zu umgehen, muss man Outlook bzw. der Aufgabenleiste beibringen, alle Aufgaben zu ignorieren, außer denen, die sich im Ordner Alle Nachrichten befinden...[weiterlesen]

In Outlook oder Outlook Express wird die Einstellung "Kennwort speichern" nicht beibehalten

Outlook fragt nach einem Kennwort für ein E-Mail-Konto mit gespeichertem Kennwort

Wenn dieses Problem unter Outlook 2002, das auf Windows Vista installiert ist, auftritt, lesen Sie bitte diesen Artikel. Wenn Sie Outlook 2007 auf Windows Vista verwenden und die im ersten Artikel genannten Maßnahmen nicht helfen, dürfte das in diesem Artikel beschriebene Vorgehen Abhilfe schaffen.

Dieser Ordner kann nicht gelöscht werden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und klicken Sie dann auf Eigenschaften, um die Berechtigungen für den Ordner zu überprüfen

Um sich solcher korrupter Ordner zu entledigen, gehen Sie bitte wie folgt vor...[weiterlesen]

Diese Fehlermeldung kommt nicht von Outlook, sondern vielmehr von Word, das per Voreinstellung als E-Mail-Editor in Outlook verwendet wird. Der Grund dafür ist, dass in den Regions- und Sprachoptionen von Windows als Dezimaltrennzeichen ein Punkt statt eines Kommas eingetragen ist...[weiterlesen]

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Options

notwendig...[weiterlesen]

Dieser Fehler beruht auf einen Registry-Eintrag, der das Format neu erstellter pst-Dateien bestimmt. Ist diesem der Wert 2 zugewiesen –  dieser erzwingt das UNICODE-Format für neu erstellte pst-Dateien; weitere mögliche Werte am Ende des Artikels – kommt es zwangsläufig zu dieser Fehlermeldung, da IMAP-Konten das UNICODE-Format, das mit Outlook 2003 eingeführt wurde, nicht unterstützen...[weiterlesen]

Nun kommt es nicht selten vor, dass das Outlook-Adressbuch leer ist, sprich, es werden keine E-Mail-Adressen zur Auswahl angeboten. Die nötigen Voraussetzungen, damit die Adressen angezeigt werden, sind folgende...[weiterlesen]

Es ist jedoch möglich, die Anzeige des Alters mittels einer Formel und einer angepassten Ansicht nachzurüsten...[weiterlesen]

C:\Dokumente und Einstellungen\%Benutzername%\Anwendungsdaten\Microsoft\Signatures

auf einen Pfad auf dem Server ändern können, damit alle Anwender eine einheitliche Signatur verwenden...[weiterlesen]

Nun kommt es häufig vor, dass man eine andere pst-Datei als Standard verwenden will, als die, die gerade aktuell verwendet wird; beispielsweise will man seine alte pst-Datei nach einer Neuinstallation von Outlook weiter verwenden...[weiterlesen]

• Nur sichtbare Outlook-Elemente werden verarbeitet. Angepasste Ansichten und Formulare oder andere versteckte Elemente werden nicht importiert, sodass diese neu erstellt werden müssen 
• Das Datum der letzten Änderungen wird auf das des Imports geändert, sodass die Autoarchivierung von Outlook dieses Datum verwendet. Das hat zur Folge, dass die Autoarchivierung nicht mehr die gewünschten Elemente archiviert
• Verknüpfungen zwischen Kontakten und anderen Outlook-Elementen gehen verloren. Diese können zwar wieder angepasst werden, allerdings dürfte es ungleich mehr Zeit in Anspruch nehmen, als das Kopieren/Verschieben der Inhalte
• Ein Datenverlust kann nicht ausgeschlossen werden, denn es kann vorkommen, dass nach einem Import plötzlich Elemente fehlen

Wenn Sie also die Inhalte einer pst-Datei in eine andere portieren möchten, vermeiden Sie die Im- bzw.Exportfunktion von Outlook und gehen Sie stattdessen wie folgt vor...[weiterlesen]

Diese Fehlermeldung hat nicht direkt mit der Vorlage selbst was zu tun, sondern vielmehr mit dem Hyperlink, mit dem Sie in Ihrer Verknüpfung in der Symbolleiste auf die Vorlage verweisen.

Um diese Meldung zu unterdrücken, ist ein ein Eingriff in die Windows-Registry notwendig...[weiterlesen]

Vielen Anwendern ist aber die Höchstdauer der Zeit, die für die die Anzeige der Desktopbenachrichtigung eingestellt werden kann – sie beträgt per Voreinstellung 30 Sekunden – zu kurz. Durch einen Eingriff in die Windows-Registry kann dieser aber Wert erhöht werden...[weiterlesen]

Das Formular zur Anzeige dieser Nachricht kann nicht geladen werden. Wenden Sie sich an Ihren Administrator.

In diesem Fall sollte das Leeren des Zwischenspeichers für Formulare helfen...[weiterlesen]

Häufig gewünscht, aber von Haus aus nicht möglich, ist das Anzeigen von PDF-Anhängen. Das Tool Foxit PDF Preview Handler jedoch rüstet diese Funktion nach.

Um das Problem zu umgehen, deaktivieren Sie vor der Installation den Virenscanner und führen das Setup aus. Nach erfolgreicher Installation bitte nicht vergessen, den Virenscanner wieder zu aktivieren.

Nähere Informationen finden Sie im dazugehörigen KB-Artikel No progress occurs in the "Installation Progress" dialog box when you install the 2007 Office system or a stand-alone 2007 Office product.

Komplettsicherung
Wer mit seiner Outlook-Installation schon mal auf einen anderen Rechner umgezogen ist oder nach einem Systemabsturz plötzlich ein nicht mehr funktionierendes Windows sein Eigen nennen konnte und sich mit einer Neuinstallation konfroniert sah, weiß, was für Mühen es kostet, bis alles wieder so ist, wie man es von der vorherigen Installation gewohnt war...[weiterlesen]

Über einen Umweg kann man sich aber den Ordner trotzdem anzeigen lassen...[weiterlesen]