MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007/2010

Sie verwenden mehrere E-Mail-Konten in Outlook, vergessen aber öfters, das richtige Konto zum Senden auszuwählen, da Outlook nicht nachfragt, über welches Konto gesendet werden soll, sondern beim Erstellen einer neuen Nachricht immer das Konto verwendet, in dessen Posteingang sie sich gerade befinden (wenn Sie nur eine PST-Datei für alle Konten verwenden oder einen anderen Ordner ausgewählt haben, wird über das als Standard definierte Konto gesendet).In Outlook-Versionen vor 2010 gab es verschiedene Add-Ins – z. B. SAM, das aber vielmehr zu leisten vermag, als nur die automatische Auswahl des Sende-Kontos –, mit denen die Funktion, das richtige Konto vor dem Senden auswählen zu können, nachgerüstet werden konnte.

Outlook 2010 hingegen bringt diese Option von Haus aus mit. Allerdings gibt es hierfür – für mich völlig unverständlich – keine Option, die man aktivieren bzw. deaktivieren könnte. Wie so oft ist ein Eintrag in die Windows-Registrierung nötig...[weiterlesen]

Das Microsoft-eigene Sicherungstool für PST-Dateien PFBackup, das ein einfaches Backup der Outlook-Datendatei(en) ermöglicht, gehört wohl zu den meistverwendeten Add-Ins für Outlook. Allerdings funktioniert das Add-In nur bis Version 2007. Wenn Sie aber die aktuelle Version 2010 im Einsatz haben und das Tool verwenden wollen, haben Sie ein Problem: Es lässt sich zwar installieren, aber es funktioniert nicht richtig...[weiterlesen]

Microsoft hat einen Hotfix für Outlook 2007 veröffentlicht, der u. a. folgende Probleme behebt:

• Sie verwenden das Information Rights Management (IRM) zum Verschlüsseln ausgehender Nachrichten. Wenn eine solche E-Mail einen Anhang enthält und Sie nach dem Senden die E-Mail im Ordner Gesendete Objekte überprüfen, ist der Anhang nicht mehr vorhanden
• Alle eingehenden E-Mails werden im Ordner Gelöschte Objekte statt im Posteingang gespeichert
• Outlook stürzt beim Drucken eines Elements ab, ebenso beim Wechseln vom Posteingang in den Kalender

Des Weitern wird mit diesem Update eine Design-Änderung vorgenommen. Nach der Installation löscht Outlook beim Schließen den Inhalt des Ordners SecureTempFolder, den Outlook zum Zwischenspeichern verwendet. Dadurch wird gewährleistet, dass sich dieser Ordner nicht kontinuierlich füllt, was in der Vergangenheit durch korrupte Elemente immer wieder zu Problemen führte.

Weiterführende Informationen und Downloadmöglichkeit des Hotfix finden Sie im KB-Artikel Description of the Office Outlook 2007 hotfix package.

Wie immer gilt, dass der Hotfix nur auf Systemen installiert werden sollte, auf denen eines der genannten Probleme auftritt. Das Update wird im nächsten Service Pack für Office 2007 enthalten sein.

Weitere aktuelle KB-Artikel zu Outlook 2003/2007 finden Sie hier.

Mit Outlook 2010 wurde erstmals ein Größenlimit für zu versendende Anhänge eingeführt. Dieses liegt per Voreinstellung bei 20 MB. Wenn Sie nun einen Anhang versenden wollen, der dieses Limit überschreitet, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:

Um diese Größenbeschränkung zu umgehen, muss ein Registrywert gesetzt werden...[weiterlesen]

Kaum ein Anwender bleibt davon verschont: Add-Ins vertragen sich nicht bzw. werden mehr oder weniger wahllos von Outlook deaktiviert.

Um sie wieder zu aktivieren bzw. um schnell gezielt unerwünschte Add-Ins zu deaktivieren, gibt es – je nach verwendeter Outlook-Version – unterschiedliche, teils recht umständliche Wege. Abhilfe schafft hier der neue Add-In-Manager des Spezialisten für Outlook-Add-Ins, Peter Marchert. Mit dem Add-In-Manager, der kostenlos erhältlich ist, wird die Verwaltung Ihrer Office-Add-Ins zum Kinderspiel!

Weitere Produktmerkmale des Add-In-Managers finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Der Kundenservice von Microsoft hat einen neuen Account bei Twitter eröffnet. Microsoft beantwortet hier Tweets über Windows 7, IE8 und Office 2010 montags bis freitags von 9:00-17:00 Uhr

Microsoft hilft

Microsoft hat einen KB-Artikel veröffentlicht, der die häufigsten Fragen zum Outlook Connector 14.0, mit dem man Hotmail- und Live-Accounts in Outlook verwalten kann, beantwortet.

Frequently asked questions about Outlook Connector 14.0

Outlook ist auf vielen Windows-Rechnern der Knotenpunkt, in dem alle digitalen Aktivitäten zusammenlaufen. E-Mails, Termine, Adressen, ToDos, Notizen: Diese Datenbank darf auf keinen Fall verloren gehen. MOBackup kümmert sich deswegen bereits seit Jahren darum, die Daten zu sichern. Wichtig: Auch die E-Mail-Konten, Signaturen, Einstellungen und Nachrichtenregeln werden in Sicherheit gebracht. Die Version 6.0 bringt das Programm auf den neuesten Stand und unterstützt Outlook 2010. Außerdem ist die neue Version in der Lage, bei einem Rechnerwechsel alle alten Outlook-Spuren zu löschen.

Das digitale Leben der meisten Windows-Anwender spielt sich komplett in Outlook ab. Hier laufen alle wichtigen E-Mails auf, hier stehen die Kontaktadressen bereit und hier sind die Termine der Woche verbucht. Es wäre eine unvorstellbare Katastrophe, würden diese Daten verloren gehen.

Kluge Anwender kopieren einfach ihre PST-Datei auf eine externe Festplatte. Das Problem: Das reicht nicht! In diesem Falle würden viele Einstellungen, Signaturen, E-Mail-Konten, Zuordnungen und Nachrichtenregeln verloren gehen – es würde ewig dauern, all diese Einstellungen manuell neu zu konfigurieren.

Aus diesem Grund bietet MOBackup seine Dienste an. Das Programm sichert alle vorhandenen Outlook-Daten, sodass sie sich im Problemfall jederzeit wieder ins aktuelle System zurückspielen lassen.

Entwickler Heiko Schröder: "MOBackup kommt mit Outlook 2000, Outlook XP, Outlook 2003, Outlook 2007 und in der neuen Version 6.0 auch mit Outlook 2010 zurecht. Natürlich lässt sich die neue Version auch unter Windows 7 verwenden."

Weiterführenden Informationen zum neuen MOBackup, Downloadmöglichkeit einer Testversion sowie eine vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf den Seiten des Herstellers.

Karlsruhe, 12. Mai 2010 – Die Leser der US-amerikanischen Webseite www.about.com haben entschieden: Lookeen ist der Preisträger des Reader's Choice Awards in den USA. Zunächst von den Lesern in die Auswahl nominiert, setzte sich Lookeen in einem Online-Voting zum Sieger im Segment „Best Outlook Add-in 2010“ gegen vier Mitbewerber durch. Lookeen avancierte damit zu einer international beachteten Lösung, die in Leistung und Anwendung voll überzeugt.

Für das Karlsruher Unternehmen Axonic ist die internationale Prämierung von Lookeen durch eine derart bedeutende Webseite ein wichtiger Meilenstein.

Mit dieser hochrangigen Auszeichnung zeigt sich, dass Lookeen im internationalen Markt als professionelle Lösung für Unternehmen und Privatleute inzwischen nicht mehr wegzudenken ist“, freut sich Martin Welker, CEO der Axonic.

Suche schnell, sicher, zuverlässig
Das preisgünstige Outlook Add-in Lookeen überzeugte die Leser durch hervorragende Performance: „Lookeen finds everything in Outlook“, bringt es Fachredakteur Heinz Tschabitscher von about.com auf den Punkt. Lookeen durchsucht alle Outlook-Ordner, aber auch Ordner auf Festplatten und Servern zuverlässig nach allen Dateien, die den gewünschten Suchbegriff enthalten. Die übersichtliche Anzeige aller Suchtreffer – seien es E-Mails, Dokumente, Bilder oder andere Dateien – ermöglicht komfortablen Zugriff und macht sogar den ganzen E-Mail-Verkehr transparent. Auch in puncto Schnelligkeit schaffte es Lookeen ganz an die Spitze. „Lookeen not only finds, it finds fast, faster“, so die Meinung der US-amerikanischen Webseite.

Die perfekte Lösung
Lookeen 2010 wird speziell für Unternehmenszwecke optimiert, um den beruflichen Alltag noch bequemer zu machen. Auch Privatnutzer profitieren von dem Outlook Add-in, die der E-Mail-Flut und vielen Dateien dank Lookeen besser Herr werden: Mit Übersicht, Ordnung sowie einer schnellen, zuverlässigen Suche. Und: Installation und Bedienung sind kinderleicht.

Mit einer kostenlosen Testversion kann sich jeder selbst ein Bild machen: www.lookeen.net

Seit dem 20.04.2010 ist die aktuelle Version 14.0 des Outlook Connector verfügbar, mit dem man seinen Hotmail- bzw. Live-Account in Outlook verwalten kann. Die aktuelle Version ist kompatibel mit den Versionen 2003, 2007 und 2010 und ist als 32-Bit-Version (für alle unterstützen Outlook-Versionen) und als 64-Bit-Version (nur Outlook 2010) erhältlich.

Gegenüber der Vorgängerversion bringt der Outlook-Connector 14.0 zahlreiche Verbesserungen mit, z. B. können nun die Junk-E-Mail-Einstellungen (sichere Absender/Empfänger, blockierte Absender) von Outlook mit dem Hotmail- bzw. Live-Account synchronisiert werden. Des Weiteren wird beim Klick auf Senden/Empfangen in Outlook auch der Hotmail-Account abgerufen. Außerdem ist die aktuelle Version zuverlässiger und Probleme wie das Synchronisieren leerer Nachrichten mit Outlook wurden behoben.

Download für Outlook 2003, 2007, 2010 (32-bit): 
Outlook Hotmail Connector 14.0 für Outlook 2003, 2007 and 2010 32-bit

Download für Outlook 2010 (64-Bit):
Outlook Hotmail Connector 14.0 für Outlook 2010 64-bit