MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007/2010

Wie können Smartphone-Nutzer unterwegs schnell und sicher auf ihr komplettes Filesystem in Outlook zugreifen? Diese Frage hat sich auch das Outlook-erprobte Softwareunternehmen Axonic gestellt und eine Antwort darauf gefunden: die Lookeen Mobile App.

Dem ewigen Scrollen und dem Starren auf rotierende Ladediagramme setzt Lookeen Mobile ein Ende. In Windeseile liefert es die gesuchten Mails, Termine, Attachments und Kontakte. Mit Hilfe von speziellen Suchfunktionen lässt sich die Ergebnismenge sehr leicht eingrenzen. Die Handhabung ist dabei sehr intuitiv und einfach zu verstehen. Lookeen Mobile verwendet weder Hosting noch Cloudspeicherung, sondern stellt eine SSL-verschlüsselte Verbindung zum Desktop-Client Lookeen her. Ihre Daten bleiben also in sicherer Verwahrung auf Ihrem Computer und sind auch für niemand anderen zugänglich.

Mit Lookeen hat Axonic bereits erfolgreich bewiesen, dass sie Experten darin sind, die Outlooknutzung wesentlich effizienter zu machen. Lookeen indiziert die Outlookdaten und macht so den direkten Datenzugriff bei der Suche überflüssig. Das spart enorm viel Zeit. Da der Index unternehmensweit geteilt werden kann, ist es auch möglich, die Netzwerkbelastung und die Serverleistung um einen beträchtlichen Teil zu verringern. Auch Lookeen Mobile nutzt dieses System und greift vom Smartphone aus auf den erstellten Index zu. Welche Daten indiziert werden und wie oft sich der Index aktualisiert, kann vom Nutzer individuell bestimmt werden.

Die Lookeen Mobile App hat die virtuelle Werkbank bereits verlassen und wird noch einigen letzten Tests unterzogen. Das offizielle Release steht aber unmittelbar bevor. Danach wird Lookeen Mobile voraussichtlich für 1,99 Euro im Monat für iOS und Android erhältlich sein. Der Preis für die notwendige PC-Version beläuft sich momentan je nach Variante auf 60, 90 bzw. 120 Euro. Beides lässt sich kostenlos testen.

https://itunes.apple.com/de/app/lookeen/id580483108?mt=8

Dieses Addin für Outlook warnt Sie, bevor Sie unbeabsichtigt allen Empfängern einer E-Mail antworten oder wenn Sie ein vertraulicher BCC-Empfänger der E-Mail sind.

Das wichtigste zusammengefasst:

	Standardversion: Bevor eine Antwort an alle Empfänger einer E-Mail zurückgesendet wird, erhalten Sie einen Hinweis und können die Aktion noch abbrechen.
	Die Standardversion ist nur für Privatpersonen erhältlich und wird kostenlos angeboten. Darüber hinaus gibt es die günstige Professional-Version mit weiteren Funktionen:
	Professional: Sie bekommen statt des einfachen Hinweises eine Empfängerliste und können vorm Senden noch einzelne Adresse ausschließen.
	Professional: Sie sehen auf einen Blick, ob eine E-Mail nur an externe, nur an interne oder an gemischte Adressen gesendet wird. Sie können ReplyAll so einstellen, dass Sie nur bei bestimmten Adresstypen gewarnt werden.
	Professional: Sie können ReplyAll so einstellen, dass Sie nur bei Überschreiten einer bestimmten Anzahl an Empfängern gewarnt werden.
	Professional: Outlook kann bei einer Antwort an alle nur Ihre Standard-E-Mail-Adresse ausschließen. Wenn Sie E-Mails aber über weitere Adressen empfangen, dann senden Sie Antworten an alle auch immer an sich selbst. Verwalten Sie mit ReplyAll eine Liste von Adressen, denen Sie nie antworten wollen.
	Professional: Sie können den Hinweistext an Ihre Bedürfnisse anpassen.
	Professional: Wenn Sie eine E-Mail als BCC erhalten haben, dann deswegen, weil der Absender nicht möchte, dass die anderen Empfänger davon erfahren. Weil die BCC-Empfänger aber geheim sind, kann Outlook Ihnen nicht anzeigen, ob Sie BCC-Empfänger sind. Mit ReplyAll erhalten Sie eine Warnung, wenn Sie so ein versteckter Empfänger sind. Herstellerseite

Die Software Firma Axonic Informationssysteme GmbH aus Karlsruhe, die u. a. das Outlook-Tool Lookeen entwickelt, expandiert weiter und sucht daher ab sofort dringend einen C#/.NET- Entwickler in Festanstellung oder auch als Freelancer.

Des Weiteren werden Talente für folgenden Bereiche gesucht:

Software-Supporter
PHP-Entwickler
IT-System Administrator

Also: Wenn Sie sich angesprochen fühlen oder wenn Sie jemanden kennen, der dafür infrage kommt, melden Sie sich direkt per E-Mail bei Peter Oehler unter oehler (at) axonic.net oder unter http://www.axonic.net/de/axonic/jobs/.

Aktuelle MS KB-Artikel für Outlook 2003/2007/2010

Aktuelle KB-Artikel für Outlook 2003/2007/2010

Smartphone Feeling für den Computer – clickto revolutioniert die Welt des Desktops

Wörter, Links und Adressen jedes Mal von Hand abzutippen - das steht zum Glück längst außer Frage: Ohne Copy & Paste wäre die Arbeit am Computer denkbar mühselig. Jetzt wird das bewährte Prinzip generalüberholt. Die Axonic Informationssysteme GmbH aus Karlsruhe bringt mit clickto ab Juli 2011 ein Tool auf den Markt, das die Arbeit auf dem PC-Desktop revolutionieren wird. Für alltäglich tausendfach wiederkehrende Handgriffe genügt dann endlich ein einziger Klick.

Die Copy & Paste Revolution – unvorstellbar vielseitig

Von Smartphones kennt man diese Idee bereits: Man schießt ein Foto mit der Handykamera und lädt es unmittelbar auf Facebook hoch. Genauso will Axonic mit clickto jetzt Umwege zwischen Applikationen auf dem Desktop auflösen und Programme und Websites näher zusammenrücken lassen. Dafür wurde das Copy & Paste-Prinzip weitergedacht: Mit einem Klick findet man mit clickto einen Fachartikel bei Wikipedia oder eine Übersetzung bei GoogleTranslate, Screenshots sind mit clickto schnell per Mail an den Kollegen versandt und eine Adresse ist im Nullkommanichts bei GoogleMaps nachgeschlagen.

Arbeitskomfort mit clickto steigern

Keine Tastenkombination wird täglich öfter gedrückt als „STRG+C“.Ist clickto erst einmal auf dem Computer installiert, tauchen beim Drücken der Tastenkombination STRG+C bzw. Rechtsklick-Kopieren, neben dem Mauszeiger kleine Buttons (sogenannte Satelliten) mit Schnellwahlfunktion auf. Auch lässt sich ein Drop-Down-Menü mit weniger häufig genutzten Links öffnen. Möchte man jetzt beispielsweise fünf Bilder bei Flickr uploaden, reicht die Markierung der Bilder im Explorer, STRG+C und die Auswahl des Satelliten „Auf Flickr hochladen“ und schon sind die neuesten Urlaubsfotos mit Freunden geteilt.

Offene Strukturen ermöglichen Integration eigener Ideen

Die mannigfaltige Implementier- und Weiterentwickelbarkeit des Tools setzt auf die Einbindung der Community. Zwei Dutzend Standardfunktionen wie z.B. Facebook, Youtube, Twitter, Google und alle Microsoft Office Anwendungen sind direkt in clickto integriert. Eigene einfache Erweiterungen (insbesondere Webseiten- oder Programmaufrufe) kann jeder über einen Einrichtungsassistenten selbst hinzufügen. Für das Erstellen komplexerer Schnittstellen steht der Developer Community die clickto API zur Verfügung. Von dieser offenen Struktur profitieren gerade Unternehmen, denn selbst Schnittstellen zu ERP und CRM Datenbanksystemen sind damit realisierbar.

clickto ist kostenlos

Das kostenlose Programm steht auf www.clicktoapp.com zum Download bereit.

Viele Anwender verwenden heute mehr als einen Computer. Der mobile Laptop kommt bei Kundengesprächen zum Einsatz, andere Arbeiten werden im Büro oder zu Hause am Desktoprechner erledigt. Ärgerlich ist es nur, wenn auf jeden Computer mit anderen Outlook-Daten gearbeitet wird. Hier hilft das Synchronisationstool SimpleSYN, das alle Outlook-Daten auf mehreren Computern vollautomatisch synchron hält.

Mit einem praktischen Einrichtungs-Assistenten ist SimpleSYN in wenigen Schritten konfiguriert und danach sofort einsatzbereit. Anschließend synchronisiert das Programm E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben oder Notizen auf den verschiedenen Rechnern. Zusätzlich gleicht SimpleSYN Statusänderungen, Kennzeichnungen oder Exchange-Postfächer ab. Der Datenabgleich erfolgt vollkommen automatisch und wird im Windows-Hintergrund durchgeführt. Das Tool kann der Anwender zudem ganz individuell auf seine Bedürfnisse anpassen. Somit lassen sich Richtung und Art der Synchronisierung (neue, geänderte und gelöschte  Elemente) für jeden einzelnen Outlook-Ordner festlegen, um z.B. Änderungen am Outlook-Datenbestand nur in eine Richtung abzugleichen oder um nur neue E-Mails zu synchronisieren.

SimpleSYN wird in zwei unterschiedlichen Versionen angeboten. Die Standardversion gleicht Outlook im lokalen Netzwerk über eine LAN-, WLAN- oder eine VPN-Verbindung ab. Die Businessversion bietet zusätzlich die Möglichkeit, Outlook weltweit über das Internet zu synchronisieren. Durch eine Filterfunktion können in der Businessversion außerdem bestimmte Outlook-Elemente von der Synchronisierung ausgeschlossen werden (z.B. private Elemente). Das Outlook synchronisieren erfolgt in beiden Versionen hoch verschlüsselt (AES-256-Bit) und garantiert optimale Sicherheit beim Datenaustausch.

SimpleSYN kann in gemischten Windows-Umgebungen (32-Bit/64-Bit) und unter unterschiedlichen Outlook-Versionen (ab Outlook 2003) eingesetzt werden.

Beide Versionen können ohne Einschränkungen kostenlos 30 Tage getestet werden. Wer SimpleSYN nach dem Testzeitraum weiter ausführen möchte, erhält die Standardversion für preisgünstige 39,00 Euro in der 2-Computer-Lizenz, die Businessversion wird für 49,00 Euro angeboten. Zusätzliche Lizenzen können jederzeit dazugekauft werden.

Weitere Informationen: http://www.simplesyn.net

Microsoft hat das Service Pack 1 für Office 2010 veröffentlicht. MS liefert das SP1 über die Windows-Update-Funktion aus; alternativ können Sie es aber auch manuell herunterladen (zu empfehlen, wenn mehrere Rechner aktualisiert werden sollen):

Service Pack für Microsoft Office 2010 (32-Bit)

Service Pack für Microsoft Office 2010 (64-Bit)

Eine Übersicht über den Inhalt des SP1 finden Sie hier; eine ausführliche Liste der Änderungen für Outlook 2010 finden Sie hier (englisch).