MS Outlook FAQ - Outlook 2002/2003/2007

Microsoft hat am 01. Juli 2009 einige Hotfixes für Outlook 2003 und 2007 veröffentlicht. Diese beseitigen Fehler und fügen neue Funktionen hinzu.

Der Hotfix Description of the Outlook 2007 hotfix package (Outlook.msp) beispielsweise behebt u. a. folgende Probleme:

• Performanceprobleme, die bei einigen Anwendern seit der Installation des Service Pack 2 für Office 2007 auftreten
• Durch ein Tool eines Drittherstellers neu erstellte Kategorien sind nach einem Neustart von Outlook nicht mehr vorhanden
• Verbesserte Interoperabilität mit Windows 7
• Nicht vorhandene Start- und Endzeiten eines Termins beim Ausdrucken eines Kalenders
• Behebung des Problems, dass beim Senden einer E-Mail über ein freigegebenes Postfach die Mail nicht im Ordner Gesendete Objekte dieser Mailbox, sondern im entsprechenden Ordner der eigenen Mailbox gespeichert wird
• Hinzugefügte Funktion, ein IMAP-Konto beim Schließen von Outlook zu synchronisieren

Bei einigen der behobenen Probleme bzw. hinzugefügten Funktionen ist es notwendig, nach der Installation des jeweiligen Hotfix einen Registrywert zu setzen. Weitere Informationen dazu finden Sie im entsprechenden KB-Artikel, auf die in der Beschreibung der Updates verwiesen wird.

Hinweis: Wie immer gilt, dass ein Hotfix nur auf solchen Systemen installiert werden sollte, auf denen mindestens einer der beschriebenen Probleme auftritt.

Sie haben Google Apps Sync installiert, um Ihre Outlook-Daten mit Google abzugleichen. Leider funktioniert seitdem Outlook-Suche nicht mehr. Der Grund dafür ist, dass Google App Sync die Windows-Desktop-Search, die zum Suchen in Outlook 2007 verwendet wird, deaktiviert. Des Weiteren funktionieren nach der Installation weitere Outlook-Erweiterungen wie der Outlook Connector oder der Acrobat PDF Maker nicht mehr wie erwartet...[weiterlesen]

Wenn Outlook eine Meldung in der Form von Nachricht x von x wird gesendet anzeigt, obwohl sich keine Nachrichten im Postausgang befinden, handelt es sich mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit um Lesebestätigungen. Wenn das Senden nicht ausgeführt werden kann, blockieren diese den Postausgang, da Outlook immer wieder versuchen wird, diese zu senden.

Das Problem ist nun, dass es sich bei Lesebestätigungen um versteckte Elemente handelt und daher auch nicht ohne Weiteres gelöscht werden können. Sie können nun versuchen, die Bestätigungen zu verschicken, indem sie in den Eigenschaften des E-Mail-Kontos den SMTP-Server ändern. Sollte auch das nicht zum Erfolg führen, löschen Sie die Bestätigungen mithilfe des Tools OutlookSpy. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Das Outlook-Entwickler-Team hat in einer Stellungnahme auf die in letzter Zeit vermehrt auftretenden Pishing-Attacken gegen Outlook-Anwender hingewiesen.

In diesen Pishing-Mails, die speziell an Anwender von Microsoft Outlook gerichtet sind, wird dem Nutzer suggeriert, dass es sich um eine von Microsoft stammende E-Mail handelt. Der Anwender wird aufgefordert, eine Internetseite aufzurufen, um dort die Daten seines E-Mail-Kontos — Servernamen sowie Benutzername und Passwort — einzugeben. Das Outlook-Team weist ausdrücklich darauf hin, dass es sich hierbei definitiv nicht um eine E-Mail von Microsoft handelt und dass unter keinen Umständen der in der E-Mail angegebene Link angeklickt und die geforderten Informationen eingegeben werden sollen.

Weder Microsoft im Allgemeinen noch das Outlook-Team im Speziellen fragen jemals nach persönlichen Informationen via E-Mail!

Generell sollten Sie folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten:

• Klicken Sie niemals auf Links und öffnen Sie keine Anhänge in E-Mails, die von einem Ihnen unbekannten Absender stammen
• Halten Sie den Junk-E-Mail-Filter von Outlook immer aktuell, indem Sie automatische Updates auf Ihrem Computer aktivieren bzw. regelmäßig die Update-Seiten von Microsoft besuchen

Wenn Sie diese Vorsichtsmaßnahmen sowie generelle Tipps bezüglich E-Mail-Sicherheit und Datenschutz beachten, können Ihnen solche betrügerischen E-Mails nichts anhaben. Sollte trotz alledem mal eine solche Mail in Ihren Posteingang gelangen, ist die die einzig richtige Vorgehensweise das sofortige Löschen derselben.

Am 09.06.2009 hat der Entwickler der Outlook-Backup-Software MOBackup eine neue Version veröffentlicht. 

Als Hauptmerkmal enthält die neue Version 5 eine neue, verbesserte Funktion zum Übertragen von allen Outlook-Einstellungen: das Einspielen des 1:1 Abbilds eines Outlook-Profils. Somit können Sie ganz einfach eine reale Kopie Ihrer Outlook-Daten auf einen weiteren Rechner übertragen.

Neben einer verbesserten Sicherung der Signaturen samt Grafiken werden ab sofort auch die Schnellbausteine von Outlook 2007, Formatvorlagen und Benutzerwörterbücher gesichert. Zudem bietet MOBackup eine verbesserte Unterstützung beim Anlegen einer automatisierten Sicherung.

Auf Wunsch vieler Anwender bietet die Software nun eine optionale Sicherung von Ordnern und Dateien aus dem Windows-Ordner "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente". Und die Nutzer der Browser Apple Safari und Google Chrome können sich auch über eine Funktion zum Sichern ihrer Favoriten freuen.

Im Folgenden ein kurzer Auszug der neuen Funktionen:

• neue Art der Wiederherstellung: 1:1 Kopie des Outlook-Profils
• ab Outlook 2007: Sichern der Schnellbausteine
• ab IE8: Sichern der WebSlices
• Sichern beliebiger Ordner und Dateien aus "Eigene Dateien" bzw. "Dokumente"
• Sichern der Favoriten von Safari und Chrome

Eine komplette Liste der Änderungen finden Sie hier.

E-Mail Archivierung gewinnt an Bedeutung
Outlook organisiert die E-Mail-Archivierung in einer PST-Datei. Die Outlook-eigene Archivierung läuft automatisch ab und speichert die Mails in dieser PST-Datei. Sollte diese Datei aber einmal Schaden nehmen, haben Sie ein grundsätzliches Problem mit Ihrer E-Mail-Archivierung. Der mailonizer BASE löst diese lästige Tagesaufgabe vollautomatisch, indem E-Mails zuverlässig als Einzeldateien auf Ihrer Festplatte ablegt werden — ordentlich sortiert nach Sender und Empfänger, sodass Sie den Überblick behalten und die archivierten E-Mails leicht wieder finden können. Das ideale Ablagesystem für Ihre E-Mails und eine spürbare Entlastung für Ihren Microsoft Exchange Server — jetzt in der neuen Version mailonizer V1.2...[weiterlesen]

Heute hat Microsoft das Service Pack 2 für Office 2007 veröffentlicht, das ab sofort im Downloadcenter von Microsoft heruntergeladen werden kann; alternativ erhalten Sie das SP2 über die Microsoft Update-Seiten.

Weiterführende Informationen finden Sie im Blog des Office Outlook-Teams; eine Übersicht der Verbesserungen, die das SP2 für Outlook mitbringt, finden Sie im KB-Artikel Outlook 2007 improvements in the 2007 Office suite Service Pack 2.

Mit Outlook 2007 wurde die Möglichkeit eingeführt, Dateianhänge bestimmten Typs im Vorschaufenster anzeigen zu lassen, ohne dass diese mit dem jeweilig zugeordneten Programm geöffnet werden müssen. 

Wenn Sie nun die Option Vor der Vorschau dieses Dateityps immer warnen deaktivieren, wird beim nächsten mal ein Anhang des entsprechenden Dateityps sofort angezeigt.

Leider gibt es aber keine Möglichkeit, diese Option direkt in Outlook wieder zu reaktivieren; Sie müssen die Option daher über einen Eingriff in die Windows-Registry wieder aktivieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]

Sie verwenden ein POP3-Konto und haben in diesem die Option Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen aktiviert. Nun haben Sie lokal in Outlook aus Versehen eine wichtige E-Mail gelöscht, die sie gerne noch einmal vom Server laden würden. Allerdings geht das nicht ohne Weiteres, da Outlook die Mail bereits heruntergeladen und die Nachricht entsprechend gekennzeichnet hat. Mit einem Trick können Sie die E-Mail aber nochmals vom Server downloaden. Gehen Sie dazu wie folgt vor...[weiterlesen]